微軟全面升級OneDrive 採用全新設計整合人工智慧Copilot等功能
微軟今天宣布推出第三代OneDrive 雲端存儲,包括該公司人工智慧驅動的Copilot 系統、Fluent 外觀設計以及對企業共享和使用雲端文件方式的重大改進。
OneDrive 為消費者和企業託管數兆個文件,每天新增20 億個文件。微軟現在正在徹底改變企業在OneDrive 中的工作體驗,進行許多生活品質改進,這將使在網路、Windows和微軟的各種Office應用程式中更好地管理和使用檔案。
新的OneDrive 視圖。
微軟正在透過新的Fluent 設計徹底改造主要的OneDrive Web 應用程式。它更緊密地匹配Windows 11 介面和Office 應用程式的最新更改,並且還適合最新的檔案總管設計更新。現在,頂部有一個由人工智慧驅動的文件推薦“For you”部分,就像檔案總管一樣。
對您的工作日重要的文件會立即顯示在此處,並且無論它們位於您的OneDrive、Teams 還是其他位置,都可以顯示在此處。
此更新的Web 視圖還包括刷新的共享視圖,其中現在包括透過Teams、透過電子郵件以及與你共享Office 文件的其他方式共享的所有文件。主共享使用者介面也得到了改進,文件權限的管理也得到了簡化。
新的人員視圖,看起來非常適合尋找同事的文件。
如果您與同事一起處理大量文件,新的人員視圖也可以讓工作變得更容易。只需找到同事的臉或名字,您就可以專注於與同事一起處理的文件。您也可以按姓名過濾此視圖,或將與您密切合作的同事固定到頂部。
現在您也可以選擇資料夾的顏色,當您與同事共用時,他們也會看到顏色選擇。
OneDrive 現在具有資料夾顏色選項。
也許最有用的附加功能是能夠收藏將在Windows 11、網路上的OneDrive 和其他地方漫遊的OneDrive 檔案。因此,如果您在Windows 11 上的檔案總管中收藏了OneDrive 資料夾,您將在Web 版OneDri
OneDrive 現在具有資料夾顏色選項。
OneDrive 中的搜尋體驗也透過人工智慧功能進行了徹底改進,讓您可以更輕鬆地在儲存在微軟雲端儲存服務上的圖片中找到朋友和家人。這些產品將從本月開始在有限預覽中接受消費者測試,並於2024 年初進行公開預覽。
微軟也改進了OneDrive 中的檔案建立。明年夏天將推出一個新的“添加新的”按鈕,其中包含演示文稿和其他文檔的模板建議列表,您可以將滑鼠懸停在這些模板上進行預覽,或者直接從空白文檔開始。
收藏的檔案將在Windows 11 的檔案總管和網路上的OneDrive 之間同步。
OneDrive 的使用速度也變得更快,並改進了離線支援。微軟表示,OneDrive 網路版的啟動速度提高了一倍,具有即時排序、改進的滾動功能和改進的離線支援。您很快就可以在瀏覽器中啟動OneDrive,而無需連接網路。檔案點播也推出了瀏覽器版本,因此您可以將檔案標記為離線可用。離線模式和文件點播都是很棒的功能,之前僅限於主OneDrive 桌面應用程序,但將於2024 年初推出。
許多OneDrive 企業用戶一直要求的一件事是能夠將網路上的OneDrive 中的任何文件開啟到本機桌面應用程式中。微軟將於12 月新增此功能,能夠開啟CAD 檔案或PDF 等檔案。微軟還添加了一個新的媒體視圖,其中將所有照片和影片資源包含在一個位置。
這個新的OneDrive 體驗也將很快在Microsoft Teams 的文件部分和Outlook 的文件導航部分提供。微軟預計Outlook 視圖中的新OneDrive 將於12 月推出。
微軟還計劃在12 月將其Copilot AI 系統整合到OneDrive 中,供所有擁有Microsoft 365 Copilot 許可證的人使用。Copilot 將提供每日文件摘要,就像您和您的同事正在處理的文件的追趕功能。這將包括文件重要變更的清單以及新評論的摘要。微軟表示,它將根據上下文和相關性智慧地組織這些摘要。
您今天可以在onedrive.com 上嘗試OneDrive 的大部分介面更改,更多內容將於2024 年初推出。