上海疫情下的金融人:在機房打地舖,留守超15天,後勤囤248斤水果
連夜從機房中搬出電腦、趕在封控前午夜趕往單位、在辦公室內支起折疊床……近日,上海金融從業者的“封控生活”一度在朋友圈刷屏。中新經緯發現,在這波“金融抗疫錄”裡,有漏夜奔赴單位的人,也有三小時內搶購248斤水果的後勤保障團隊,數字化技術也在其中“大顯身手”。
華鑫證券信息技術部張林方負責部門員工的留守安排,他告訴中新經緯,公司實行AB輪崗制,每週一換,但有些同事因為小區封閉等原因無法到崗,待換班的同事就繼續頂上,受封控影響,也有員工在單位留守天數超15天,雖然現場工作的人少了,“但感覺團隊精神更強了”。
午夜12點抵達單位
28日5時起,金融機構雲集的浦東開始實行封控。為保障投資者交易正常開展,有人連夜趕到單位,有人出門隨身帶著工作電腦,他們在安靜下來的上海“爭分奪秒”,只為了在正式封控之前趕到公司保障工作。
華鑫證券運營管理中心副總經理徐素萍即是其中的一位。她向中新經緯回憶了27號那晚的行程:晚上八點半突然接到上海封區管控的通知後,先馬上電話聯繫同事,協調總經理安排部門要留守的員工,然後又去採購蔬菜大米等生活必需品,給兩位80餘歲但子女遠在國外的舅舅舅媽送上門,然後快速收拾好行李和電腦設備,忙完這些後開著車從浦東到位於浦西的公司時,已經接近午夜12點了。
“我跟我們部門總經理按應急預案是輪流上班,本來我是28號早上現場上班一周,但一接到通知,我就跟領導說我一定在正式封控前趕到單位。”徐素萍說。
“為什麼要堅持來呢?”面對中新經緯的這個提問,徐素萍用了一個詞:心定。
“我們領導1小時內已趕到單位,也跟我講可以不用過來了,因為她知道我一過來就是至少留守10天,但我覺得在家裡心不定,現在家里人也有人照料,我在這裡就會心定,這里安全,吃喝也有人各種愛心投餵,過來工作上放心。”徐素萍說,之前就應急預案已經演練過多次,所以適應起來基本沒什麼問題了。
東方證券、萬家基金、華鑫證券、中銀證券、浦發銀行等多家金融機構亦告訴中新經緯,自3月以來,公司各部門早就開啟了應急預案,最小化現場辦公,AB輪崗、7*24輪流值班等。
面臨金橋機房臨時關閉,東方證券員工連夜趕往金橋數據中心來源:受訪機構供圖
萬家基金核心部門員工駐守公司來源:受訪機構供圖
據浦發銀行相關工作人員介紹,該行通過“現場駐守+遠程支持+多地協同”模式,保障業務和客戶資金流轉暢通。
中國太保相關負責人提到,中國太保壽險上海分公司還組建了重要關鍵崗位突擊隊,駐守公司本部靠前指揮、協調;每天盡全力保證1-2家門店或櫃面正常營業,保證線下理賠、保全、領取項目正常辦理。
中銀證券對中新經緯介紹,對於北京、上海均有工作人員的部門,兩地互為AB角,提前安排異地直接對接機制,合理安排證券大廈和其他分支機構網點作為備用辦公點。
三小時內備足物資
為了能讓留守員工在單位有充足的物資供給,還有很多金融人在跟時間賽跑。
德邦證券受訪人士告訴中新經緯,公司位於浦西的福山路職場,收到通知後,在當晚12點前,公司核心部門近30名員工留守。綜合管理部的同事們為了做好後勤保障工作,緊急聯繫職場一樓餐廳,發動所有資源全城搶購,三小時內為一線同事提供充足保障。
“27日晚間,綜合管理部的同事們又用收發快遞的小推車,上下持續運送物資,包括248斤水果、40箱食品、10個折疊床、50多個三件套等等,一直忙到凌晨三點。28日早上7點,又開始在一樓為組織駐守同事核酸檢測。”德邦證券受訪人士說。
德邦證券後勤保障組準備的物資來源:受訪機構供圖
德邦證券後勤保障組準備的物資來源:受訪機構供圖
據中新經緯了解,在這些“後勤保障軍”中,有剛剛從公司解封回家僅30個小時又返回單位的,也有孩子剛剛一歲的寶媽,因小區封控被迫居家隔離多日,為了去單位,還跟居委會做出了“小區一日不解封,就一日不回家”的承諾。
多個金融機構都為本次留守員工的後勤保障下足了功夫。陸金所告訴中新經緯,在本輪疫情反復之初即準備了充分的應急預案,並在辦公場所配置了值班休息室(活動床、被子取暖設備等)、沖涼房、健身區等,在最短時間內為員工準備舒適的值班環境。飲食方面,公司根據員工口味為其安排了葷素搭配、營養豐富的一日三餐,保證每天不重樣,如周二的早餐為豆漿、油條和小湯包。辦公場所還為留守辦公人員準備了充足的牛奶、水果、堅果等零食。
東方證券還通過線上員工關愛項目,來及時疏導隔離員工的情緒,給予員工心理關愛和人文關懷。
數字化大顯身手
中新經緯發現,上海疫情壓力陡升,科技力量在金融機構開展線上工作方面也發揮了重要作用。如浦發銀行火速上線“清算問問”服務助手(AI數字員工),為該行300餘家跨境人民幣代理結算同業客戶提供24小時專業服務。
陸金所開啟防疫服務保障機制,在客戶行為斷點發生頻次較高的場景快速部署AI外呼觸達,通過人機協同來提供更聰明的、連貫式的服務,使客戶遇到的問題在第一時間得到解決。在配合疫情防治背景下,通過提前開發完成遠程運營工具,即使員工因疫情防控無法至辦公場地,陸金所也能確保員工在安全的網絡環境下為用戶服務。
中銀證券信息科技各業務條線同步製定疫情防控應急預案,建立預防預警工作機制,實行7*24小時值班及對重要係統進行監控。
東方證券則自3月10日起,遠程辦公支持團隊多次優化擴容基礎設施,累計開通雲桌面VPN用戶1308人,在線峰值1071多人;信息系統開啟7×24小時全面監控,並準備好備品備件,要求各集成商、開發商應急處置人員及時就位,以備應急搶修所需。東方證券還通過官方微理財公眾號推出了“東方證券線上業務辦理指引”,指導客戶如何通過PC交易終端、東方贏家手機APP、95503電話等非現場方式進行交易、辦理業務或諮詢。
東方證券駐守人員在機房打地舖來源:受訪機構供圖
萬家基金在提前安排員工值守外,還為員工們準備了應急筆記本電腦、VPN雙因素認證令牌、移動攝像頭等設備,以應對在極端情況下遠程投資所需的全程錄音錄像、統一歸檔等合規性要求。
徐素萍告訴中新經緯,在應急預案實施之前,信息技術部就給每個人配備了遠程辦公設置,筆記本隨時準備著,無論是居家還是單位,都不影響工作。她還說,平常很忙,業務結束一般都在晚上9:30之後,清明節假期留守期間,準備讓同事教會下圍棋,“這次大篩後應該很快就好了,疫情徹底過去之後,希望和團隊們好好聚個餐”。