根據最新報告，平均有56%的企業Office 365許可證存在非活躍、使用率不高、購買規模過大或者未分配等情況。基於對全球使用CoreView Office 365健康檢查分析服務，或者使用免費CoreDiscovery解決方案的500萬企業用戶，CoreView今天發布《全球Office 365報告：許可證優化》報告。

CoreView首席執行官Michael A Morrison表示

隨著新近轉型的遠程勞動力和新冠大流行造成了不確定的經濟狀況，對於企業來說，從戰略上管理好他們的Office 365許可證，幫助員工獲得所購買的許可證的全部價值，以最大限度地提高生產力，並有效地花費他們的雲預算，比以往任何時候都更重要。

我們的數據顯示，當涉及到Office 365許可證管理時，許多組織在購買的許可證數量超過了必要的數量，未能將許可證與員工的實際應用使用情況保持一致，或者沒有使用他們已經購買的許可證，這都是需要改進的地方。

如果企業能夠對其SaaS環境有可操作性的視圖，就能夠針對特定的用戶群體來推動Office 365的採用，並將看似平凡的許可證管理任務轉化為顯著的成本節約和生產力提升。

數據顯示，大多數企業並沒有對許可證管理給予足夠的重視，這就會在資產負債表上為此付出代價。CoreView發現，如果企業通過消除或重新分配非活動許可證，發現並更好地管理非活動許可證，平均企業可以將其Office 365總成本降低14%。

IT經理通常會分批購買Office 365許可證，而不是根據員工的工作流程進行客戶購買。因此，CoreView發現，44%的許可證被員工使用不足。

企業可以通過針對那些沒有利用Office 365的所有服務的員工，通過適時學習資產來提高員工的工作效率，使他們更好地利用他們的許可證，實現投資回報的最大化。