網頁端Outlook引入智能功能:幫助用戶合理安排和跟進會議
網頁端Outlook於今天獲得一系列智能功能,旨在讓您更輕鬆地安排和跟進會議。這些新功能將會在未來幾週面向用戶開放,其中最複雜、值得關注的就是會議洞察(Meeting Insights) 功能。在會議開始之前它會收集所有的信息,在會議結束之後就會收集所有關於過去會議的信息。
這些信息包括通過電子郵件、SharePoint、OneDrive分享的文件,關於會議的電子郵件,以及在會議期間分享的備忘錄和所有內容。這允許用戶能夠在會議開始和結束之後快速回顧掌握的信息。
另外一項新功能則是全新的Smart Reply功能,允許用戶立即安排會議。事實上該功能已經於去年9月份上線測試,但現在它將檢測用戶何時可能要安排會議並自動提供該選項。如果你要和多名用戶安排會議,那麼系統會自動根據所有參與者的空餘時間進行自動安排,並且會尋找當前可用的會議房間。
微軟表示這些功能目前僅面向網頁端Outlook開放並收集用戶的反饋,在未來可能會向其他平台的Outlook開放,但是目前仍沒有準確的上線時間。