Bearyboard|設計圖實時討論白板在線工具神器
「Bearyboard」是國內一款設計圖實時討論工具,為設計師提供一個更好的方式將設計展示給團隊,以原地作標記的方式與團隊進行實時討論,同時簡單輕鬆地收集和整理反饋,節省團隊溝通成本,讓每天的設計工作變得高質高效。
Bearyboard功能特色:
1、多版本上傳:每個設計圖可以上傳多個版本,方便在一版設計獲得反饋後,快速修改更新再討論,小步快跑,讓設計始終保持在最新的狀態。
2、項目文件夾:屬於同一個項目的設計圖,可以歸類到同一個文件夾。在文件夾內的設計圖還可以拖拽調整順序,讓散亂的設計圖清晰有條理。
3、公開私有設置:為保障安全,一切都是私有的。將作品設置為公開,就可以被其他人瀏覽,但仍須邀請才可以參與討論。這又使白板成為了絕佳的展示空間。
4、安全鏈接分享:單獨的設計圖和整個文件夾都可以分享安全鏈接。獲得安全鏈接的人,無須註冊白板就可以參與討論,大大降低了獲得反饋的門檻。
5、原地標記討論:在設計圖上直接點擊要討論的位置,將其標記出來,就可以與團隊成員在原地展開討論。點哪兒說哪兒,避免脫離上下文的困擾。
6、拍板定案:當討論告一段落時,可以在添加總結留言後將其關閉,讓每一個討論有始有終。避免多方討論的死循環,讓定論展現得更明確。
7、多種通知提醒:有人邀請了你?設計師上傳了新版設計?有人發起了討論?…… 實時獲得推送提醒,實時在頁面上看到或選擇收取郵件,不錯過任何重要信息。
8、工作次世代:使用小而美的工具,在每一天的工作中,降低團隊溝通設計的成本,用輕鬆愉快的方式取代費時費力的過程,讓成員們喜歡上討論,喜歡上工作。
為什麼要做白板?
我們做設計的,有時挺苦逼的。千辛萬苦做出一個設計圖來,就是想取得團隊的拍板通過而已,中間要經歷無數的困難。如果要開會,需要一個辦公室,要配合團隊成員的時間,要配合老闆的時間,幾經周折就為了看個圖,大家也覺得不值。
於是我們使用各種工具來獲得反饋,比如將設計圖作為大附件群發郵件,比如使用Dropbox,比如使用Skype、QQ 等各種IM。大家開始回复時,又是Email 來兩句IM 來兩句……我們獲得的反饋太零碎了,散落在各處。更關鍵的問題是上下文的流失,大家看圖說話,說著說著漸漸不知道各自說的是什麼地方,自己還要先描述一下自己要討論的地方……種種麻煩導致了我們需要花大量本該在設計的時間進行反饋整理,還常常有討論重複、描述不清等等問題,影響了設計工作的進度,也影響了其他等著設計拍板的工作的進度。
我們想要一個工具能讓團隊集中在一起討論,並且能讓大家都不脫離上下文,指哪兒說哪兒,快速有效率地解決這件事情;更重要的是能讓團隊都喜歡上討論這件事,做到真正的團隊協作,於是便做了白板。
為什麼功能那麼少?
我們作為用戶,有時挺苦逼的。市面上有不少「一個終結所有煩惱」的,功能很多的,「看上去很美」的,大型的產品,無論製作它們的團隊是怎麼考慮的,我們為了解決問題,可能會去嘗試它們,但是它們往往太複雜了,光是學習怎麼用就花費了大量的時間精力,還不一定搞明白了,還有很多根本用不著的東西,結果本來是想用一個工具來解決問題的,使用這個工具反而變成了新的問題,失去了用它的動力,一個工具也便失去了意義。
為什麼不能只做一個功能呢?能將一個點解決到最好也是一件很牛逼的事不是嗎?抱著這樣的想法,我們才讓白板始終保持在單一功能的狀態,我們做的所有改進,都是在加快速度、提升性能、優化體驗等方面,希望專注地把設計討論這件事真正做到位,讓使用白板進行設計討論變成一件不假思索的、愉悅的、自然而然的事情。