在日常工作和生活中，大家常常會使用一些小工具來提高效率，例如微信「文件傳輸助理」就非常實用，很多人會用來保存文件資料，進行跨端切換。需要注意的是，這也可能會有洩密風險，導致文件遺失，甚至造成更大損失。

根據國家安全部公眾號介紹，近年來因使用線上辦公室程序而導致的失洩密案件屢屢發生，暴露出一系列風險隱患。

其中，“文件傳輸助手”能夠實現文件雲端存儲，在不同設備終端均可下載使用，一些上班族為圖工作便利，將涉密文件違規傳輸至“傳輸助手”，方便下班後使用個人手機或電腦下載處理。

在殊不知涉密文件上傳網路後，電腦和手機設備自動同步與儲存的過程大大增加了境外間諜情報機關透過木馬病毒取得相關文件的風險。

此外，傳輸軟體公司後台也能輕易取得涉密文件，且無法有效控制知悉範圍，極易造成失洩密。

除了文件傳輸助理之外，還有圖文識別小程式、AI寫作等會洩露訊息，一些OCR識別軟體甚至會將部分密件文字內容、甚至紅頭文件的原件洩露。

官方提醒大家要提高警惕，重要資訊避免以上途徑，防止不小心洩漏秘密。