微軟為Word新增快速審核外掛程式支援Microsoft 365 F1以上訂閱
微軟更新Word 元件新增審核插件,團隊和企業在Word 裡可以安裝插件後發起審核請求、查看審核歷史記錄、管理審核等功能。此功能並非針對個人及家用版使用者提供,因此必須Microsoft 365 F1 及以上訂閱才可使用。
對於團隊和企業來說透過Word 撰寫文件並要求審批是個略微麻煩的事情,因為需要將文件分享給管理者,例如透過協作軟體或電子郵件等。
在Microsoft Teams 中微軟製作了一款名為Approvals 的應用,該應用程式主要功能就是用來發起審批請求、管理審批和和核准請求等。
不過在此之前Approvals 應用程式進行的任何審核都不能直接加入到Word 中,為了解決這個問題Microsoft 365 團隊開發了新的Approvals 外掛程式可以進行連接。
![1717441154_approvals-word-create-new-request-zoom-2-2048x1181.jpg](https://i0.wp.com/static.cnbetacdn.com/article/2024/0604/d7308ac4364f39a.jpg?w=640&ssl=1)
使用者可以在Word 文件中建立審批請求,也可以查看文件中隨著時間變化發生的所有核准請求。對於管理者,也可以直接在Word 中操作請求例如直接批准等,不需要再轉到Microsoft Teams 的Approvals 應用程式中操作。
此功能主要針對團隊和企業,因此只有Microsoft 365 F1 以上版本的訂閱才可使用,且個人和家用版的Microsoft 365 不支援此功能。
要使用此功能也非常簡單,打開Word 後點擊主頁選項訪問新的審批插件,在需要添加審批時可以將其作為加載項選擇,然後提交審批資訊。
如果是管理者要進行審批的話同樣需要安裝該插件,安裝插件後點擊審批欄中的新審批請求按鈕即可進行操作,包括同意或拒絕,拒絕時可以添加註釋。
為了方便用戶使用微軟也開發了審批模板,用戶可以建立一個模板並儲存,後續可以透過該模板快速發起審批請求,填寫必要資訊後點擊發送按鈕即可。
最後目前該功能僅在Microsoft 365 Insider 預覽計畫中進行測試,待測試完畢後會推送到正式版頻道,所以使用正式版的用戶還需要再等等。