經常使用Microsoft Word 的人可能都知道，將文字貼到文件中時，會因為文字保留了原來的大小、顏色和字體而破壞了格式而感到沮喪。現在，這種常見錯誤可能會減少了，因為微軟最近對客戶反饋做出了回應，更改了軟體的預設貼上功能。

微軟Word 使用者現在應該開始注意到，貼上到文件中的文字將預設符合文件的格式。微軟最近也修改了一些鍵盤快捷鍵，以便為新的貼上選項騰出空間。

將文字貼到Word 中通常會為使用者提供幾個選項。 “保留來源格式”可將文字完全依照原來的格式插入。 “合併格式”只保留粗體、斜體和底線元素。最後，”僅保留文字”會完全丟棄原始格式。

在最近的更新之前，”保留來源格式”是使用者在不存取貼上選單的情況下貼上內容的預設方法，通常是透過Ctrl + V 快捷鍵。微軟似乎終於意識到該功能普遍不受歡迎。我不知道自己有多少次不小心插入了格式錯誤的文本，不得不點擊”撤消”，然後手動使用貼上選單。最後，我不再使用快捷鍵，現在總是使用選單貼上。

Word Version 2405（Build 17624.20000）或更高版本預設使用合併選項。喜歡其他方式的使用者可以在檔案> 選項> 進階> 剪下、複製和貼上> 從其他程式貼上下設定預設貼上選項。不過，網頁版和Mac 版沒有這個選項。

與此相關的是，微軟最近為”僅保留文字”選項添加了一個新的快捷鍵。點擊Ctrl + Shift + V（或Mac 上的Cmd + Shift + V）現在可以貼上純文字。由於該快捷鍵最初打開的是貼上格式畫家，因此該公司不得不調整其他幾個貼上快捷鍵。微軟發布了新快捷鍵指南，用戶也可以在文件> 選項> 自訂功能區> 鍵盤快捷鍵> 自訂下查看和自訂這些快捷鍵。