對於從事文檔存儲和管理的公司來說，電子簽名已經成為一種桌面工具。因此，Google今天宣佈在Google Workspace 中推出新的電子簽名功能開放測試版也就不足為奇了。這項新功能將專門用於Google Docs 和Google Drive 的個人賬戶和各種群組賬戶。

到目前為止，這項新功能還只是一個有限的alpha版本，主要面向個人創業者和小型企業，可以在文檔中輕鬆收集和跟踪數字簽名，而無需打印、簽名、掃描和通過電子郵件獲得簽名。

“為了幫助簡化這一工作流程，我們在Google Docs 中原生集成了電子簽名功能，讓你可以直接在Google Docs 中為正式合同申請和添加簽名，”該公司在一篇宣布新功能的博文中寫道。

這並不是什麼花哨的功能。它只是一個可以添加到文檔中的電子簽名欄。預計今年晚些時候添加的其他功能還包括：跟踪Google Docs 文檔簽名的審計跟踪報告、處理多個簽名者和向Google Workspace 生態系統以外的人發送文檔的能力，以及最後在PDF 文檔中抓取電子簽名的能力。

圖為文檔底部帶有電子簽名字段的Google 文檔

Box 在2021 年通過Box Sign 推出了類似功能。Dropbox 在2019 年收購了HelloSign，但它並沒有像Box 和Google那樣捆綁該功能。

Deep Analysis公司創始人兼首席分析師艾倫-佩爾茲-沙佩（Alan Pelz-Sharpe）多年來一直從事文檔管理領域的研究工作，他認為Google此舉只是與市場接軌，通過免費提供這一功能，讓客戶有機會將其作為工作流程的一部分。”數字簽名將成為一項捆綁功能已經有一段時間了。Box 將其作為標準配置提供，現在Google也是如此。隨著時間的推移，Dropbox 和微軟很可能也會這樣做，或者至少提供第三方選項的替代方案，”他說。

公司將在未來15 天內免費向個人Workspace 用戶推出這項新功能。各種工作群組用戶可以讓他們的Workspace 管理員申請測試版。