北京大學為2020屆畢業生提供線上證書盼早日再在燕園相見
對於2020屆畢業生,這個畢業季注定不同尋常,答辯、畢業典禮,傳統模式轉移到了雲端。期待已久的重逢,只能希望是在不久的明天。雖不能至,但心系之。如何讓未返校畢業生在第一時間拿到畢業證、學位證,解決就業、升學等迫切需求的現實問題成為學校一件心頭大事。
在學校的統一部署下,研究生院和計算中心緊急協商,根據現有方案和技術積澱,快速提出解決方案:
立足解決同學們的實際需要,在傳統紙質成績單、畢業證書、學位證書的基礎上,實現相關證明材料電子化,全力滿足同學們的需求。
為此,研究生院提出將所有證明材料掃描成電子文檔,並加蓋“北京大學學生證明專用章”的電子簽章,同時結合研究生院、教育部學信網站驗真功能,確保掃描件真實可信,達到與紙版證書同樣功效。
6月17日提出解決方案,當日敲定技術細節、完成技術測試,18日確定工作流程,23日發佈告同學書,背後是整個技術團隊全力以赴的努力與付出。
證書掃描件在技術上採用了國密算法和國際加密算法相結合的雙重數字簽名,保證可信和不可篡改。
許下的承諾,總是要實現。
5000餘位畢業生,17000餘份證書,摞起來3米多高,總重量近1.5噸。
2個辦公室,3台打印機,5000餘人的照片,5000餘個公章,17000餘個鋼印,所有證書一周之內製作完成。
1台掃描儀,1台電腦,在證書完成後的40個小時內,所有證書掃描並核對完成。
2個服務器,6個小時,17000餘個證書掃描件數字簽名完成。
當最後一個證書掃描件數字簽名完成,所有工作人員終於鬆了一口氣。
7月1日,校學位委員會通過授予學位決定。
7月2日,當燕園上空飄蕩著畢業典禮的音樂,線上證書掃描件下載功能如約上線。
系統上線24小時,2000餘人完成了近6000次下載,下載人數占同期未返校畢業生總數的一半以上。
疫情無情,人有情。
相信這一次小小的努力為同學們的生活帶來便利,希望與你們早日在燕園相見!