微軟歷來非常重視企業客戶，並不斷研究新的實用工具來幫助企業更高效的工作。除了希望Cortana幫助管理你的日常工作之外，微軟正在開發一種新工具來計劃和準備會議。

近日外媒MSPowerUser發現了一項名為“MEETING PREPARATION MANAGER”（會議準備管理器），於2019年6月19日提交至世界專利局（WIPO），並於2020年1月2日被正式收錄。該專利描述了會議準備過程中的各種問題，以及如何通過工具來幫助開展會議準備工作。

通常情況下，準備一場會議需要耗費大量的時間。日曆使設置和跟踪會議變得相對容易。但是，準備會議可能是一個挑戰。例如，在參加會議之前，一個人可能需要閱讀文檔，準備幻燈片，從利益相關者那裡獲得反饋或執行其他任務。

該專利描述了一種自動系統，可以處理與會人員的會議準備。該技術將讀取截止日期，會議議程並幫助與會者提前完成準備工作。

本專利的各方面提供了用於管理與會人員的會議準備的系統和方法。在一方面，準備事件與即將舉行的會議相關聯。然後可以與會議關聯或通過其他準備界面查看準備事件。該技術可以確定準備活動的到期日期和工作時間，使用戶可以在預定的會議之前完成準備工作。截止日期和時間可用於通知和提醒準備事件。如果會議被取消或重新安排，則準備活動的截止日期可以自動更新。