一月退票墊資416萬一個機票代理的“抗疫”自救
“二月份全體員工盡最大努力待在家裡,在家員工工資照發,無日補員工每日補助40元,均按全勤計算。”這是太原市龍之舟航空服務有限公司(下稱“龍之舟”)總經理劉東亮,在1月底給員工下發的一份防控疫情和再生產安排的通知。通知還提到,公司已向武漢捐贈了五萬元,有困難的員工也可以向公司申請借款。
對像劉東亮一樣的機票代理們來說,從來沒有一個春節像今年這樣過得忙碌而緊巴,不僅沒有多少人訂票,退票卻如鵝毛大雪一樣飄來。整個一月,龍之舟墊付的退票費達到了創紀錄的416萬,而在去年11月,退票費應收款只有70萬元。
退票翻了十倍,出票只有十分之一
退票費的激增,源自1月24日晚民航局發布的一份通知,要求自當日0時起,此前已購買民航機票的旅客自願退票的,各航空公司及其客票銷售代理機構應免費辦理退票,不得收取任何費用。
這意味著,除了之前的涉漢航班可以免費退改簽外,在1月24日之前訂購的所有航線機票都可以免費退票,而對國內機票的重要銷售渠道之一的機票代理們來說,則意味著大量墊資風險的到來。
按照國內機票的結算流程,原則上是在哪裡購買了機票,要退票就找原出票方,也就是說旅客從機票代理處(包括一些OTA平台上也是機票代理在銷售)購買機票後要申請退票,票代需要先支付退給旅客的機票費,然後再與航空公司結算拿回退票費。
由於此次民航局的通知屬於非自願退票,票代從航空公司拿到退票費一般要10~15個工作日,這就意味著春節期間從票代處開出的機票帶來的退票費用,都需要由機票代理墊資承擔。
為此,在這個忙碌的春運期間,航司與代理人一樣,加班加點忙碌的不是訂票,而是處理退票和改簽,而對於機票代理來說,退票後非但拿不到代理費,員工每天16小時的加班還是支付三倍工資。
“現在國內量比較大的代理為了保障旅客退票,資金鍊都承受著巨大的壓力,來自旅客一天的退票量就是平時的20倍,但由於沒有多少新增訂票,收入就沒多少,對票代來說有一億的墊資都不夠。”一家機票代理對記者指出。平時他的公司每天的出票量在一萬張左右,春節期間每天只有一兩千張,而平時退票的概率一般在10%~15%,現在每天卻要接收2萬多張的退票申請,如果按照平時的退票量進行資金儲備肯定是不夠的,2月3日,公司還要抽出一部分現金,將節前3萬多張的出票款付給BSP國際航協結算中心,否則將會被中止開票,而為航司墊付的退票款卻還沒有收到。
過去的一年賺了多少,這半年就要賠多少
劉東亮心裡也很清楚,此時考驗機票代理們能不能活下來的首要因素就是現金流,此前風險意識不強,沒有充足儲備金的很難撐得下去。
“預計此次疫情對於機票代理的衝擊大過提直降代,”在機票銷售行業乾了十多年,經歷了2016年開始的一輪來自航司的提直降代衝擊的劉東亮預計,如果用非典時的參數模擬新型肺炎,50天左右集中爆發,90天左右達到高峰,120天左右接近尾聲,對機票代理的影響可能至少半年,“客觀估計,過去的一年賺了多少,這半年就要賠多少,要有心理準備,要有詳細的、書面的、可執行的預案,不限於現金流。”
劉東亮給龍之舟作出的預案,首先就是縮減一切不必要的開支。
“捐贈、稅收、五險一金、員工工資,這幾項無法縮減,也不能縮減,按照上一年度的數據,上述幾項每月的開支在60萬左右。”劉東亮說,而能夠優化的費用則包括,歸還一切可以歸還的借款,縮減利息費用50%;優化呼叫中心座席費,縮減50%開支;優化刷卡手續費,縮減80%開支;優化航信PID使用賬號,縮減開支50%。此外,還可以優化電話費、水電費,以及差旅費歸零,招待費歸零,技術開發費歸零,促銷費歸零。
進入2月,在龍之舟700平方米的辦公室裡,只有10名左右的員工輪流值班,主要負責接聽旅客的退票電話,他們還收到了公司每日發放的120元補助。其他70多名員工則鼓勵在家辦公,工資照發,按全勤計算。公司還設置了防控疫情工作組組長和副組長,做好員工的疫情防護工作,每天早晨中層電話會議。
值得注意的是,對於已經在24日之前就已辦理了退票的旅客,大多數航司沒有出台相關補退政策,目前只有深航、川航、廈航及旗下河北航江西航、西藏航、吉祥航等少數航司出台了20日~24日已辦理退票的旅客的補退方案。
而劉東亮則告訴自己的員工,目前退票旅客的機票退款嚴格按照民航局、各航空公司的通知執行,也可適當放寬條件,比如在此之前的退票,已產生退票費,旅客找回的一律按全退執行,可以考慮向前順延一周,產生費用由公司承擔。“最重要的是一定要提醒旅客在飛機起飛前申請退票,特別是有很多客戶已更換登機牌,如不取消會給航空公司帶來很大麻煩,想想做了一百人的飯,只來了十個人,也會給安全帶來隱患。”
而隨著民航局規定的免費退票時間的結束,目前來退票的旅客比春節期間少了些,但對於機票代理們來說,可以產生利潤的機票、酒店、保險銷售等依然是大幅減少。
“希望2月的虧損能控制在40萬以內,並做好長期(3~6個月)準備,把’防禦戰’打成’攻堅戰’,在捐贈、節流、現金……等各方面提前佈局,同時善待每一位客戶和員工。”劉東亮對記者說,“立春”後是個好季節,春暖花開的日子也會回來!