一份洩露的文檔揭示了微軟員工的真實感受，它展示了微軟禁止或阻止員工使用的軟件和在線服務，並且列表中中包含一些大牌服務。Slack作為最知名的在線工具榜上有名，其他包括語法檢查器Grammarly和卡巴斯基的安全軟件，甚至微軟自己擁有的GitHub的雲版本也列在“不推薦”的工具和服務列表中。

這份“不鼓勵”的軟件和服務列表- 以及那些軟件和服務是由GeekWire獲得的，微軟高層決意這麼做的主要關注點是安全性。例如，有關於Slack的描述中說，這種工具“並沒有提供必要的控制來正確保護微軟的知識產權（IP）”。

微軟接著表示，這些解決方案的現有用戶應將聊天歷史記錄和與微軟業務相關的文件遷移到團隊自身提供的方案中，例如Office 365應用程序內置呼叫和會議功能。Slack Enterprise Grid版本雖然符合微軟的安全要求，但是，公司內部依然鼓勵使用Microsoft Teams而不是競爭對手的軟件。

Grammarly則被嚴格禁止，因為“第三方的Office加載項和瀏覽器擴展不應在公司內網上使用，因為它們能夠訪問電子郵件和文檔中受信息權限管理（IRM）保護的內容”。除此之外，亞馬遜網絡服務和Google Docs等知名服務如無商業上的需要都“不鼓勵使用”。

在員工不鼓勵使用的服務列表中包含GitHub可能會讓一些人感到驚訝，因為它歸微軟所有。但是，只有GitHub的雲版本才被禁止使用，特別是用來處理“高度機密類型的信息，規格或代碼”的時候。