Word新增待辦事項功能:方便用戶協作和後期修改
微軟近期開發了一項新技術,幫助消費者更輕鬆追踪Office文檔的後期修改工作。為避免用戶在撰寫文檔時分心,影響整體的行文脈絡,該技術能夠允許用戶輸入“TODO: 該段落還未完成”或者“TODO: <<此處插入結尾>>”等,Word就會自動標記該文檔後續還需要補充和修改的內容位置。
當用戶重新文檔中,通過左側欄就能看到待完成的TODO任務,用戶通過點擊就能輕鬆定位到指定位置。一旦用戶創建TODO任務之後,Word就能幫助用戶在後續完成。如果你需要好友或者同事的幫助,可以使用@符號來提及好友名字。Word就會向他們發送包含文檔相關位置的“深層鏈接”。
微軟表示在未來的版本更新中,用戶還能獲得對方的回复通知,並且將好友或者同事反饋的內容直接插入到Word文檔中。微軟最終的目標是充分利用Office AI來自動填寫這些佔位符,方便用戶使用微軟搜索以及建議來創建“插入季度銷售數據圖表”這樣的待辦事項內容。用戶只需要輕鬆點擊,就能在推薦的結果中選擇創建TODO事項。