瀏覽數百甚至數千頁的大量文件是一項非常繁瑣的任務，尤其是在時間緊迫的情況下。幸運的是，微軟有了針對這個問題的解決方案。該公司宣布，Word 中的摘要功能已升級，以便用戶可以產生大得多的文件的摘要——最多大十倍。

在此之前，Copilot 在Microsoft Word 中可以對最多300 頁的文件進行摘要。現在，單一文件中最多3000 頁的文件都可以進行詳細摘要。

更新後的文件摘要現已向 Microsoft  365 訂閱者推出，同時支援桌面和Web 應用程式。使用者可以透過開啟文件並點擊主頁標籤上的Copilot 按鈕來存取此功能。然後，只需讓Copilot 產生摘要，之後就可以選擇大小：簡短、平衡或詳細。

這是本次更新中的另一個新功能，微軟表示先前的摘要對於某些文件來說不夠好：

我們從許多人那裡聽說，文檔頂部的標準要點摘要適用於大多數文檔，但並非全部。有些文件需要更詳細的摘要，以便更好地了解背景、收集重要資訊或與團隊進行有效溝通。此外，有些人處理的文件很長（多達數千頁），並希望確保摘要中能反映要點。

簡短摘要只是關於文件的簡短段落。平衡摘要提供了一些關鍵點，而詳細摘要則產生文件的長篇摘要，這可能是處理大型文件時的首選。

如果你是Microsoft 365 訂閱者，您可以在Word for Windows 版本2503（內部版本號18623.20042）、Word for Mac 版本16.96（內部版本25031738）和Word for Web 中嘗試更新的文件摘要。