Windows 11 將支援工作列搜尋Microsoft 365 和OneDrive 文件
微軟希望將最近存取和共享的文件或資料夾帶到Windows 11 的工作列中,這樣您就可以打開基於Web 的”文件搜尋”功能並快速存取它們。 這聽起來可能是個不錯的主意,但有一個問題–整個整合都是由網頁驅動的,這意味著它是在Microsoft Edge WebView 中運行的。
正如下面的截圖所示,新的”檔案搜尋”採用了簡潔的佈局,但問題在於它是由網頁堆疊驅動的。 Word、Excel 和PowerPoint 等常用文件類型都有圖標,同時還有一個大的搜尋列。
微軟正在將”檔案搜尋”作為一個應用程式進行測試,但作為某些實驗的一部分,它將被固定在任務欄上,並透過飛出的方式在任務欄上運行。
在”文件搜尋”應用程式內的搜尋列下方,快速篩選器可將搜尋範圍縮小到特定文件類型,例如Word 文件或PowerPoint 簡報。 執行搜尋時,Windows 11 工作列會顯示相關項目。 所有詳細資訊都會顯示全名和最後修改日期。
“文件搜尋”背後的理念是讓您可以更輕鬆地直接從工作列搜尋Microsoft 365 文件(也包括免費計劃),並在有人與您共享文件時獲得通知。
不僅可以搜尋本地儲存的文件,還可以搜尋同步到雲端的文件。當有人在文件中提到你、與你共享文件或Windows 檢測到與你即將召開的會議相關的文件時,你可能會收到通知,但這種整合是如何運作的呢?
根據參考資料,微軟似乎依靠OneDrive 來了解與你分享的內容。 它還依賴Microsoft 365 服務,包括Microsoft Teams 和Office 應用程式。 你可以在”偏好設定”標籤中關閉這些提醒。
微軟正在開發一個偏好設定部分,以便您在使用文件搜尋時可以控制通知的工作方式。
透過Windows 11 中的文件搜索,您將能夠:
- 尋找最近的文件
- 尋找與工作相關的文件
- 尋找共享文件
- 透過人和關鍵字找文件
但誰能在File Search Companion 中找到文件呢? 根據微軟的說法,這始終處於控制之中。 只有使用者本身能在文件搜尋伴侶中看到私人文件,除非決定分享它們。
如果將文件儲存在他人有權存取的位置,如Teams群組中,那麼團隊成員就可以找到這些文件。
文件搜尋伴侶也支援多種語言。 若要變更語言,進入Windows 的”設定”。 轉到時間& 語言> 語言& 地區。 在首選語言部分,添加一種語言,並將其放在語言列表的頂部。
此功能是可選的。 如果希望退出,可以隨時退出,可以選擇退出自動將文件搜尋伴侶應用程式固定到工作列,也可以選擇退出整個體驗。
除了”文件搜尋”之外,微軟還在探索工作列推薦,目前正在進行內部測試。 這將允許工作列推薦應用程式、網站和快照佈局。
微軟也正在為Windows 11 開發一款新的人脈應用,讓您可以直接透過工作列管理Outlook 聯絡人。 與文件搜尋一樣,該應用程式也將依賴Edge WebView。