微軟更新經典版Outlook(Win32版)帶來Copilot 可以總結並幫你寫郵件
基於WebView 2 開發的新版Outlook 目前已經支援使用Copilot 相關服務,現在微軟正在擴展支持,將Copilot 推送給經典版Outlook,讓繼續使用經典版Outlook 的用戶和企業也可以使用AI 功能。
當你看到這則訊息時Copilot 已經在經典版Outlook 中可用,包括當前頻道和企業月頻道,你可以開啟Outlook 點擊左上角的檔案、帳號、更新選項、立即更新取得最新版。
支援Copilot 的版本為16.0.17028.10000 + 版,更新後如果用戶所在市場支援Copilot 的話那就可以使用此功能,包括總結電子郵件、撰寫內容、日程安排等。
不過要強調的是Copilot for Microsoft 365 屬於付費功能,其授權不包含在Microsoft 365 中,因此企業必須單獨訂購Copilot 授權才能使用。
Copilot 總結功能:
這個功能可以幫助使用者快速總結電子郵件內容,例如當你查看一個存在很多回應的郵件時,你可以在幾分鐘內快速了解郵件的主要內容節省時間。 (此功能在16.0.17028.10000 版中可用)
Copilot 指導:
這個功能可以幫助用戶在撰寫郵件時解決問題,例如當你在郵件中安排的時間存在混淆時、郵件語氣不太恰當時,Copilot 都可以提醒你包括修正日期和使用更恰當的語氣傳遞你的想法。
要注意的是Copilot 不會自動讀取你的郵件內容,你需要點擊導覽列的Copilot 選擇Copilot 指導,這時候Copilot 才會檢查郵件。 (此功能在16.0.17231.20182 版中可用)
撰寫功能:
支援在撰寫新郵件或回覆電子郵件時使用,點擊導航列的Copilot 圖示選擇Copilot 撰寫/ 起草並輸入你的提示詞,你也可以調整長度和語氣,然後讓Copilot 自動產生新的電子郵件。
生成電子郵件後可以繼續調整內容,例如要求Copilot 對內容進行進一步優化等。 (此功能在16.0.17425.20174 版中可用)
Copilot for Microsoft 365 聊天:
此功能也將支援經典版Outlook,在6 月將推送到目前頻道,並在8 月推送到每月企業頻道中,獲得推送後Outlook 左側導覽列將出現Copilot 圖示。