微軟更新Word 元件新增審核插件，團隊和企業在Word 裡可以安裝插件後發起審核請求、查看審核歷史記錄、管理審核等功能。此功能並非針對個人及家用版使用者提供，因此必須Microsoft 365 F1 及以上訂閱才可使用。

對於團隊和企業來說透過Word 撰寫文件並要求審批是個略微麻煩的事情，因為需要將文件分享給管理者，例如透過協作軟體或電子郵件等。

在Microsoft Teams 中微軟製作了一款名為Approvals 的應用，該應用程式主要功能就是用來發起審批請求、管理審批和和核准請求等。

不過在此之前Approvals 應用程式進行的任何審核都不能直接加入到Word 中，為了解決這個問題Microsoft 365 團隊開發了新的Approvals 外掛程式可以進行連接。

使用者可以在Word 文件中建立審批請求，也可以查看文件中隨著時間變化發生的所有核准請求。對於管理者，也可以直接在Word 中操作請求例如直接批准等，不需要再轉到Microsoft Teams 的Approvals 應用程式中操作。

此功能主要針對團隊和企業，因此只有Microsoft 365 F1 以上版本的訂閱才可使用，且個人和家用版的Microsoft 365 不支援此功能。

要使用此功能也非常簡單，打開Word 後點擊主頁選項訪問新的審批插件，在需要添加審批時可以將其作為加載項選擇，然後提交審批資訊。

如果是管理者要進行審批的話同樣需要安裝該插件，安裝插件後點擊審批欄中的新審批請求按鈕即可進行操作，包括同意或拒絕，拒絕時可以添加註釋。

為了方便用戶使用微軟也開發了審批模板，用戶可以建立一個模板並儲存，後續可以透過該模板快速發起審批請求，填寫必要資訊後點擊發送按鈕即可。

最後目前該功能僅在Microsoft 365 Insider 預覽計畫中進行測試，待測試完畢後會推送到正式版頻道，所以使用正式版的用戶還需要再等等。