根據騰訊文件發布的產品公告，自2024 年4 月10 日起，所有使用者新建立、上傳、修改的文件都會佔用使用者的個人儲存空間配額，目前免費使用者的儲存空間配額為1GB。佔用儲存空間的線上文件包括但不限於文件、表格、投影片、收集表、智慧文件、智慧表格、腦圖、流程圖和白板等。

使用者在4 月10 日之前建立的文件不佔用個人儲存空間，但在之後如果使用者修改文件則會產生新版本或副本，這些新版本或副本同樣會佔據儲存空間。

對於收集表類別收集的文件題、圖片題、簽名題等收集到的文件內容，也會佔據儲存空間，當個人儲存空間配額被佔滿後，使用者將無法再建立新的文件或新的收集表等。

上傳方面規則不變，上傳一直都是佔據個人儲存空間的，在儲存空間配額滿後使用者也無法再上傳新文件，但現有文件的預覽功能可以繼續使用。

文檔副本或修改版等同樣佔據儲存空間，例如一個文檔修改包括正文修改、插入文件或圖片等、產生版本歷史記錄，這些同樣都佔據著存儲空間，所以對用戶來說1GB 存儲空間相對來說還是捉襟見肘的。

那麼有沒有辦法能夠獲得更多儲存空間呢？那就是騰訊文件推出的會員功能了，免費用戶提供1GB 儲存配額，騰訊文檔會員提供30GB 儲存配額，而開通超級會員的話則提供100GB 儲存配額。

其中騰訊文檔超級會員每個月18 元，一般會員目前沒看到價格不知道是不是已經不作為重點服務進行推廣了，所以使用騰訊文檔的用戶後續要稍微關注下自己的存儲空間。