微軟把GPT-4塞進辦公套件說句話就能做表格、PPT 我慌了
微軟會發布了搭載GPT-4 的辦公軟件輔助工具Microsoft 365 Copilot 。發布會上展現的效果非常驚艷,它可以很大程度提高辦公效率。不過差評君是覺得,不考慮OA 報銷、審批流程這些場景,光說是提高大家的辦公效率,Copilot 說不定就會影響到到釘釘和飛書這批在線協同辦公軟件。
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有了Copilot,每個人都彷彿變成了魔法師,只需“ 念一段咒語”,事情就自動辦完了。
比如在Word 裡,你能說一句話,讓Copilot 根據一份筆記,生成現成的文檔。
在Excel 中,如果你有一堆數據要處理,只需要說句話讓Copilot 分析這些數據,它能將數據就歸納處理,並且支持你提問關於表格的任何內容。
比如,問它哪個產品利潤最高,它會自己算給你。
除了能回答這些基礎問題,Copilot 還能給出一些需要經過思考的判斷。
在一個具體例子中,你問它:這個月裡有哪些新趨勢。
它可以回答出:訂閱的或者接收newsletter 的客戶,相對那些沒有訂閱/接收的客戶來說,平均銷售額更高。
同時,還能給你做好環狀圖、條形圖、曲線圖,讓你看得直觀。
甚至你問它,是什麼導致這段時間業績上漲的速度放緩時,它會給在原來的表格上給關鍵數據塗上顏色,並隨著你的追問,創建簡單的數據模型和數據透視圖。
比我當實習生那會兒可是強多了……
在PPT 中也是如此,只要輸入一句:根據這個新聞稿,生成10 頁幻燈片。
只要幾秒鐘,它能馬上給你搞定一切。
至於微軟的視頻會議軟件Teams,在結合了Copilot 後,也被加強到有點恐怖。
你可以隨時要求Copilot 總結目前為止已經討論的信息,它甚至還能給出人們討論時的立場,以及哪些問題還沒有被解決。
就算你開會遲到了,只要一句話,它就可以給你提供一份錯過的內容摘要。
在發布會上,有介紹到一個詳細的全流程應用例子,說真的,有點震撼:
女兒高中畢業,母親現在要為她舉辦一場派對。
母親先是在Outlook 上給朋友發邀請,她只需要用文字告訴Copilot,並給它相關參考文檔,Copilot 就可以給她生成一份包含所有信息的郵件。
她要繼續給女兒做一份PPT,也很簡單,告訴Copilot 一些基本信息,比如女兒畢業院校,得過哪些榮譽,希望女兒怎麼樣,最後選擇一下PPT 風格。
啪一下很快啊,幾秒鐘的時間,Copilot 就做出一份十幾頁的PPT 。別說,做得比我花一天時間做的都要好看。
此外,母親還可以讓Copilot 生成派對上的待辦事項,也可以給它一些基本信息,讓Copilot 生成一份演講稿。
而且,Copilot 能做的不僅僅是生成內容,我們還可以直接用對話的形式,讓Copilot 給你修改。
比如它在Outlook 裡給你寫了一封郵件,如果你覺得囉嗦,可以讓它說得更簡潔點;
它做的PPT 你也可以讓它更改風格,讓它展現更直觀;
Word 裡的演講稿,你可以告訴它缺了哪些信息,內容可以適當精簡。
以上這些它都能做到,這種體驗,就好像你是一個老師,而他是一個成績優秀且非常聽話的乖學生。
不過,說Copilot 修改文件時像個好學生,顯然是低估它了。
在女兒畢業派對的例子裡,它給母親寫了一份演講稿,母親問它怎樣提升演講效果,結果它不光增加了字體大小和間距,讓母親容易閱讀。
還在演講稿中媽媽要準備正式介紹女兒之前,加了一句提醒:( 看著女兒),突出一個貼心。
上面這些單個功能,其實都有相應的類似插件能做到類似的功能。
但不知道大家有沒有註意,Copilot 其實已經打破了不同產品間的壁壘。
你可以讓它根據OneNote 裡的一份筆記,生成Word 文檔;也可以根據Word 生成一份PPT 和Excel,甚至是在Outlook 裡,直接調用某個Excel 數據,幫你撰寫一份郵件回复。
借助這個打通生態的優勢,Copilot 帶來了個重磅功能—— Business Chat,在New Bing 和Teams 中能直接體驗到。
簡單來說,它就相當於一個頂級秘書,可以把所有散落的數據,歸納整理起來。
比如你在某個項目上,做了很多事情,又是內部開會,又是修改文檔、又是電子郵件溝通。
要是讓你整理這個項目的所有信息,肯定是個很頭疼的事。
但,只要你一句話,Copilot 會在電子郵件、文件、文檔、會議、聊天記錄、日曆等等渠道裡,查找這個項目的一切,並給你歸納總結好。
鼠標懸停到這些總結文字上時,你還能預覽這些信息來源,驗證它的正確性。
再比如,你從Copilot 總結出來的重點發現,昨天一個叫Mona 的人發來加急郵件,說“ 合同中的交貨時間有問題”。
這時就可以告訴Copilot:幫我準備和Mona 的會議,並提出關於交貨時間相關的內容。
幾秒鐘後,Copilot 就會從所有相關資料中整理好一切。
如果你要為某個項目制定一個戰略,Copilot 也可以幫你收集所有相關信息,甚至包括視頻會議中大夥聊到的內容。
有了這些信息,你不僅能讓Copilot 給你總結數據,還能問它裡頭有哪些風險因素。
它甚至可以告訴你:生產和供應鏈的中斷仍是個持續問題;由於原材料價格上漲,成本管理效率低下。
甚至,你可以再要求它基於這些生成SWOT 分析( 優勢、弱勢、機會、威脅)和相關PPT ……
為項目做預算提案、為計劃做TimeLine、起草一份回复郵件、基於某項文檔高亮一下關鍵風險因素等等,Copilot 能做到的事情,說真的,超乎了差評君的想像。
想必你們這會兒的感覺是這樣的:微軟怎麼連這功能都能搞定?
Twitter就有一個獨立開發者表示,微軟真的把所有產品經理能想到的方案,都TM 實現了。
雖然Copilot 目前處於與商業客戶一起測試的階段,還沒有任何公開測試渠道,實際體驗跟發布會效果是否一致還不清楚,但Copilot 的宣傳視頻已經刷爆朋友圈了。
緊接著呢,也有不少網友都在擔心,自己要被取代。
但差評君覺得,大家這會兒還不用緊張。Copilot 或許更多的是作為一個幫手,輔助我們更好地完成工作。
正如微軟Office副總裁Sumit Chauhan 所說:現在人工智能可以承擔耗時且乏味的任務,我們可以騰出時間進行更具創造性的思考和努力,提高工作效率。
而且,AI 一本正經的胡說八道大家應該也見多了。在發布會上,微軟也不避諱這個問題。它在幾處都展示了Copilot 出現錯誤,然後修改的操作。
不過,如此大幅度提高辦公效率、與工作IM 打通的協同辦公套裝,一定會強有力地威脅到現存的其他辦公軟件。
釘釘、飛書、微信企業版、WPS、石墨等國內叫得上名的在線協同辦公應用,不知道看完這場發布會,會有啥感想……
不過呢,差評君也是從小道消息,聽說了釘釘未來將接入阿里達摩院技術支持的相似工具,而字節內部也在搞相似應用。
事情變得越來越有趣了,AI 的發展,似乎給我們帶來了新的“ 摩爾定律”。
光是這一周,GPT-4、文心一言就已經讓大夥消化不了了,這會兒又來了個Copilot ……
反正作為一個科技媒體從業者,我只想感慨,就這禮拜,能頂得上日常生活一年。
恍若如夢。
來源:差評