Google宣佈，自2019年以來一直處於測試階段的一項功能現在已經普遍可用。 該功能允許Drive使用者使所有文件類型可用於離線查看，在此之前，只有Google自家檔類型可供離線查看。 一旦檔被標記為離線查看，即使互聯網連接不可用，使用者也可以訪問它們。

隨著該功能的普遍使用，現在每個人都可以使用它，尤其是ChromeOS的用戶現在可以通過他們的Chromebook直接訪問文件應用，並選擇Google Docs、Sheet和Slides文件進行離線使用。

對ChromeOS用戶來說，簡化的檔訪問方式使他們不需要打開Google Drive或Docs就能離線使用這些檔。 Google表示，這項新功能對所有用戶的好處是可以更容易地訪問他們的離線檔。 對許多人來說，無論走到哪裡都能訪問各種檔是很重要的。

任何文件類型如PDF、圖片或Office檔，在離線使用時都需要使用安裝在電腦上的應用程式打開，這項新功能目前適用於桌面使用者。 然而，對於那些在辦公環境中使用Drive的使用者，離線訪問必須由域的管理員啟用。

如果用戶願意，他們將能夠啟動該功能。 離線查看功能從9月2日開始逐步推廣，可能需要15天才能讓快速發佈域的所有使用者完全看到。 使用者和域中的成員將看到一個逐步推出的過程，從9月14日開始，最多需要15天。 該功能將向所有Google Workspace客戶提供，包括Cloud Identity Free， Cloud Identity Premium以及G Suite Basic and Business訂閱層級。