Google日曆將分析並報告你的工作時間有多少是花在會議上的
Google正在為網路上的日曆添加一個新的「時間洞察」面板,向用戶顯示他們的工作周有多少時間是花在會議上。 根據Google的博客文章,該功能將在下個月的特定計劃中逐步推出。 它是在3月首次宣佈的,作為Google工作區一系列新功能的一部分。
在Google和蘋果分別在Android和iOS系統中加入類似的細分功能,以顯示使用不同應用程式所花費的時間後,”時間洞察”功能出現了幾年時間。 但是,儘管這些操作系統的功能包括設置每個應用程式的時間限制,Google日曆不會讓你在會議上設置類似的界限。 相反,它提供了你所需要的資訊,希望能遏制任何癡迷於會議的同事。
Google發佈的一張截圖顯示了該面板將提供什麼樣的見解。 上面有一個”時間分類”餅狀圖,顯示機主的工作時間有多少是花在會議上的,這又被細分為只有兩個人的會議和三個或更多人的大團體。 下面是每周花在會議上的時間的快照,以及哪一天最忙,以及每天花在會議上的平均時間。 需要注意的是,Google在一個支持頁面中指出,如果使用者是唯一的出席者,那麼日曆條目不計入這些會議總數。
Google強調,「這些資訊對你來說是可見的,而不是你的經理」。 然而,如果使用者有管理另一個人的日曆的許可權,就有可能看到另一個人的分類。 該功能將默認打開,雖然它可以由Workspace管理員關閉,但它只能由終端使用者最小化,而不是禁用。
時間洞察功能對Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Plus和Nonprofits訂閱層級的使用者都可用。 然而,G套件基本版和商業版的客戶,或Google Workspace Essentials、Business Starter、Enterprise Essentials、Education Fundamentals和Frontline層級的客戶將無法使用該功能。