微軟Outlook的新功能可以縮短企業會議時間並加入休息時間
幾十年來，像Outlook這樣的日曆軟件一直默認為按小時開會，往往在無意中出現了車輪戰開會的現象，其默認設置沒有考慮中間休息的需要。因眾多且冗長的線上會議，特別是背靠背的連續會議會對與會者產生額外的精神壓力，之前在Outlook中創建一個新的會議，它將默認為按小時和30分鐘長度。即使是下拉菜單，也不容易選擇一個自定義的時間。
微軟在開展了自己的數字過載研究後對Outlook系統做出了一些改變，以應對大流行期間數百萬人在家工作的情況。視頻會議已經成為工人們溝通的一種流行方式，但這種工作方式的改變也有其缺點。”更多的遠程工作正在挑戰我們的福祉，”微軟365企業副總裁Jared Spataro說。”數字過載是真實的，必須有所改變。”
微軟Outlook現在可以自動縮短會議，還可以允許用戶在會議之間有必要的休息。允許商業客戶設置整個組織的調度默認值，以縮短會議時間，為公司的每個人創造休息空間。利用這一功能，個人用戶也可以設置日程安排的默認值，自動縮短他們安排的會議。
以下是新設置的運作方式：
管理員可以將其組織中的會議自動設置為晚開始或早結束，決定休息時間是在會議開始還是結束時。
由此，公司還可以對不同的會議長度應用不同的設置–60分鐘和超過或低於60分鐘。
例如，可以讓所有60分鐘以下的會議延遲開始，休息5分鐘，所有60分鐘或以上的會議延遲開始，休息10分鐘。
如果你是一名IT管理員，你可以在下面的源鏈接中找到啟用這一功能的說明：