谷歌內部孵化Tables工具:提高追踪項目工作的效率
谷歌內部孵化器Area 120今天推出了一款新的工作跟踪工具Tables,主要通過投資自動化來提高跟踪項目的效率。Tables並不是簡單地在各種文檔中跟踪與項目相關的筆記和任務,而是幫助用戶處理各種瑣事,比如在任務逾期時重複安排電子郵件提醒,在收到新的表格提交時向聊天室發送消息,將任務轉移到其他人的工作隊列中,或者在狀態改變時更新任務。
據悉該解決方案適用於諸多場景,包括項目管理、IT運營、客戶跟踪和CRM、招聘、產品開發等。Tables 的總經理Tim Gleason 在關於新服務的公告中解釋道:“我已經在技術行業工作了很長時間,包括在谷歌工作了10 年。而在我工作的這些年裡,我總是很難追踪項目。我們的團隊將筆記和相關任務存儲在不同的文檔中。這些文檔總是會過時。我們不得不在它們之間手動同步數據。我還得花很多時間在團隊成員之間協調,以確定優先級和更新狀態。我花在跟踪工作上的時間比實際工作的時間還多”。
Tables 旨在承擔一些額外的人工流程–比如從不同的來源收集數據,將數據整理在一起,粘貼到另一個文檔中,然後再交上去等等。不過該工具是配合現有谷歌服務而設計的,因此對於那些已經在谷歌生態中的辦公用戶來說,這是一個非常實用的工具。
要開始使用Tables,你可以從Google Sheets(或.CSV)導入數據,與你的Google Groups 共享數據,並將任務分配給在Google Contacts 中找到的人。如果你喜歡的話,你也可以使用其中的一個模板開始使用。
Tables 的機器人會自動處理操作,而數據本身可以以不同的方式呈現,如網格視圖、記錄列表、看板和地圖。表格允許你在飛行中收集數據,而不必讓人們直接訪問你的表格。
Tables現已在美國上市,有免費和付費計劃。