早在2018年，網頁端Outlook 就能根據電子郵件中的內容推薦回复內容。這項功能可以讓用戶快速選擇預先設置的回复，而不需要自己撰寫文本。而且伴隨著時間的推移，這項功能得到了進一步增強，能夠基於電子郵件中的查詢來推薦日曆項。

現在，微軟在網頁端Outlook上又推出了一項新功能，在建議回復中直接提示推薦文件。事實上推薦文件的功能並非什麼新鮮的功能，OneDrive就能夠基於電子郵件內容提供推薦的文件列表。

不過，新增的建議回复功能簡化了外觀設計，允許用戶直接從下拉菜單中選擇附件。如果你想要選擇的附件在這些文件中，那麼點擊就可以了。新功能還可以讓用戶直接瀏覽位置並選擇文件。不過必須指出的是，建議文件功能只適用於英文，而且僅限於網頁端Outlook。

雖然新增的功能並不重要，但它為用戶提供了一種快速簡便的方式，在建議準確的情況下選擇並附加文件，不再需要手動尋找文件。Microsoft 365 路線圖列出了該功能目前正在推出，所以它應該很快就會開始為用戶展示。