每台iPhone都預裝的“備忘錄”應用,你真的會用嗎?
iOS / iPadOS / macOS 等蘋果系統之所以好用,除了優秀的系統動態設計,完備的功能,豐富的生態以外,好用的自帶原生應用也是一大亮點,其中就不得不提到備忘錄。作為蘋果系統的原生應用中資歷最老的app 之一,備忘錄隨著系統經過了好幾次更新,最新的iOS 13 更是為其修補了許多功能上的不足,在保持方便、簡單、快捷的基礎上,變得更加完整和好用。
在電子文檔還未流行的年代,備忘錄是任何一種能夠幫助記憶,簡單說明主題與相關事件的書面資料。而隨著電子化的成熟,備忘錄雖然成了數碼設備上的許多0 和1,但背後的意義還是沒有變。短、快、頻,依舊是備忘錄的幾個關鍵詞,一些突發或者需要快速記錄的事件比較適合通過備忘錄。
所以除了最普通的打開應用進行記錄以外,蘋果原生備忘錄還支持通過Siri,以及控制中心進行快速記錄。
▎記錄
如果你是進行一些簡單的記錄,那麼只需要在備忘錄中鍵入內容即可,在首行鍵入的內容將被視為標題,以較大較粗的格式顯示,換行之後鍵入的內容將被視為正文內容。
當然你也可以手動調整內容的格式,在虛擬鍵盤的功能欄中選中“Aa”一項,即可對該行內容的格式進行修改,例如在一項會議記錄中,可以針對不同主題的內容進行格式上的區分,為會後整理工作減負。
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但有時面對一些較為複雜的記錄事項時,不同標題和格式已經很難對內容進行整理,這時就需要用上“項目符號列表”和“表格”。在虛擬鍵盤的功能欄中選中“Aa”一項,左下角有三種項目符號列表樣式,你可以根據記錄的內容或者個人喜好進行選擇,而且還可以通過手指在內容行上左右滑動來對不同項目進行提升/縮進。
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蘋果原生備忘錄應用甚至還支持插入表格,雖然這項功能我用得不多,但對於那些需要經常用到簡單表格記錄功能人來說,是一個錦上添花的功能。
備忘錄的“掃描文稿”功能同樣是“會議殺手”級別的存在,通過這個功能可直接將顯示中的文檔掃描成可視化的電子文件,十分方便。
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雖然iPhone的屏幕不算大,而且也不支持Apple Pencil,但如果你需要手寫記錄一些靈感的話,備忘錄的塗鴉功能也不失為一種選擇。
同樣在虛擬鍵盤的功能欄中,輕點畫筆按鈕,可以看到有多種塗鴉工具,從左到右分別為鋼筆、記號筆、鉛筆、橡皮擦、套索、直尺、色盤,前三種為塗鴉筆的類型,代表著不同的顯示質感,你也可以在選擇了某一種塗鴉筆之後再次點擊來選擇筆劃的粗細和透明度。
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塗鴉面板的後三種為塗鴉工具,我比較常用的是套索工具,在要移動的塗鴉周圍畫一個圓圈,然後將它拖移到所需的位置,而且還可以使用套索來拷貝和粘貼部分塗鴉,對於一些需要批量顯示的備忘錄來說這是一個十分受用的功能。
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此外,備忘錄還內置了一個小型的清單功能,雖然功能性方面無法與蘋果自帶的提醒應用相比,但卻十分適合用來記錄一些“To do list”的內容。
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▎如何創建待辦事項列表?
1. 打開“備忘錄”應用;
2. 創建一個新的備忘錄;
3. 輸入標題並輕點“換行”;
4. 輕點“勾選”按鈕 開始編輯列表。每次輕點“換行”後,列表中會添加一個新項目;
5. 輕點空心圓圈可將項目標記為已完成。
如果你更新到了iOS/ iPad OS 13,還可以通過拖放功能重新排列項目順序,或者通過左右滑動縮進/提升項目等。
▎整理
前面也提到了,備忘錄適合記錄一些“短頻快”的內容,而隨著記錄次數的增多,難免需要對內容進行整理。
蘋果在iOS/iPadOS 13 中為備忘錄引入了“畫廊”的顯示方式,在備忘錄文件夾中輕點左上角的排列方式圖標即可在“縮略圖”和“列表”之間切換,前者更適合快速預覽不同備忘錄的內容,後者則適合用於快速查閱所有備忘錄。
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此外,備忘錄還支持創建文件夾和子文件夾,通過手動對不同類型或者不同主題的備忘錄進行分類,可以確保備忘錄保持井然有序:
1. 在文件夾列表中,輕點“新建文件夾”;
2. 選取要將文件夾添加到的位置。要創建子文件夾,請將要設置為子文件夾的文件夾拖移到主文件夾。這個文件夾將移動到主文件夾的下面並縮進;
3. 對文件夾進行命名,然後輕點“存儲”。
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如果你覺得拖動太麻煩,也可以直接在需要移動的備忘錄項目下,向右滑動該條目,選擇紫色的文件夾圖標來移動這條備忘錄。
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而對於一些需要加密的內容,蘋果原生的備忘錄應用也提供了“鎖定”功能,同樣選擇需要加密的備忘錄,向右滑動該條目,選擇灰色鎖定圖標,完成密碼或者FaceID / TouchID 設置。
需要注意的是,只有在輸入備忘錄鎖定密碼(或完成生物認證)後,才能解鎖備忘錄。如果您忘記了密碼,將無法重新獲取對已鎖定備忘錄的訪問權限。
關於備忘錄的鎖定功能還有一個小技巧,你可以將圖片以附件的形式上傳到備忘錄內,然後對該備忘錄進行鎖定,這樣即使你導入的這張照片被你從相冊內永久刪除,也能夠從備忘錄中查看。