OneDrive協作功能更新可設置屏蔽下載和以審閱模式打開文檔
儘管許多普通用戶都將OneDrive當做一款普通的網盤來使用,但微軟顯然知曉它有著巨大的協作潛力。今天,軟件巨頭宣佈為OneDrive帶來亮相新功能,能夠為台式機用戶帶來更實用的體驗,以幫助其更快地完成工作。比如更新了可屏蔽下載的分享鏈接,或在Word網頁版中以審閱模式(Review Mode)打開文檔。
(來自:Microsoft)
OneDrive for Business用戶輕鬆在線上分享Office文檔。但如果你只想給他人在線查看的權限,而不允許其下載,現在也可以自由選擇屏蔽文檔的下載功能,包括PDF、圖像、音頻、以及其它非文本/非視頻文件類型。
此外考慮到用戶經常需要在辦公環境中對文檔進行審閱和評論,現OneDrive 亦可在共享文檔時強制對方只能在Web 環境下以審閱模式(Review Mode)打開特定的文檔(如圖所示) 。
用戶可給出修改建議(基於改動追踪功能)和發表評論,文檔所有者可按需選擇接受或拒絕相關修改建議。
需要注意的是,在啟用審閱模式後,如果用戶嘗試在桌面版Word 軟件中打開該文檔,那將只能以只讀權限查看,同時提示其轉到Web 端繼續操作。