包括Outlook在內，目前電子郵件客戶端普遍存在這樣的煩惱：電子郵件簽名的工作方式令人沮喪，特別是對於那些在多台設備上配置了相同電子郵件賬號的用戶來說。為解決這個問題，微軟正致力於將電子郵件簽名存儲到雲端，這意味著你只需要一次創建，就能夠通過微軟帳號同步到其他設備上。

當前如果你在Windows PC的Outlook客戶端上配置了電子郵件簽名，那麼在macOS、Android和iPhone上使用Outlook的時候還需要再重新配置一份。也就是說簽名並非是跨平台的。

臨時解決方案自然也有，例如外媒SoftPedia編輯就創建了一個帶有他個人簽名的文本文檔，然後上傳到OneDrive中，所以每次我在新設備上配置電子郵件時，只要啟動那個文本文檔，複製簽名，然後粘貼到Outlook中就可以了。

不過現在微軟嘗試通過云同步功能整合電子郵件簽名，一勞永逸的解決這個問題。微軟表示，該功能目前正在進行中，計劃的發布日期是2020年6月。目前看來，Outlook for Windows是第一個獲得云簽名支持的產品。。