遠程辦公效率低?Linux 之父有五條經驗之談
在冠狀病毒肆虐全球之時,一場億萬人參與的大型社會實驗——在家辦公宣告開啟。在家辦公看上去很美,節省通勤,自由舒適,但實操起來,許多朋友才發現需要克服不少小困難,比如網絡、通信軟件卡頓,24 小時on call,而最關鍵的就是效率低下,注意力很容易被干擾。
對此,一位著名的遠程辦公程序員有話要說,他就是Linux 的創造者Linus Torvalds,在《時代》周刊由讀者投票評選出的二十世紀100 位最重要人物榜單中排在第15 位——蓋茨不過才是第17 位。
Linus Torvalds 無疑是個天才程序員,Linux 就是他在21 歲用個人時間創造出的當今全球最流行的操作系統內核之一,而沒有Linux 就沒有後來的安卓;不止於此,2005 年,Linus 花費數週創造了Git 的初始版本。有了Git ,才有如今的GitHub 和越發轟烈的開源運動。
22016 年Linus Torvalds 曾在YouTube 上分享過一個他的居家辦公環境視頻,其中最有意思、最吸睛的一點是,他的電腦放在一架跑步機上,並給這個工作台起名“zombie shuffling desk” 。“我設置的是一小時一英里,太快了不行,鼠標會亂跳,連關閉一個網頁都做不到。”
雖然他也不確定跑步機到底有多大的作用,但是大概至少比光坐著要健康一些,視頻發佈時Linus Torvalds 已經踩著極慢的“殭屍步伐”操作電腦三四個月了。另外,這樣也能保持工作台的整潔,不然運動中會很容易將物體掃下去。
不過可惜的是,他後來已經很少用到這台跑步機,因為他還是不太喜歡辦公時有太多的干擾因素。
舊操作台
作為過來人,Linus Torvalds 分享了5 點在家辦公的經驗:
放下失去人際交往的恐懼
Linus Torvalds 提到,幾年前,當他第一次在家工作時,他擔心會錯過與人的交流,包括在辦公室與同事的溝通,或者是一起吃午飯。
後來Linus Torvalds 似乎不再懷念這些了——他發現自己更喜歡沒有人際交往的居家時光。他不喜歡工作中有太多外來刺激,由於舊工作台對著一扇窗,他甚至會拉上窗簾遮擋陽光。
當然,如果不是當下特殊時期,選擇將自己與其他人隔離開來,對大多數人來說並不是最好的事情。
不要在家再建一個辦公室
其實你可以跳出辦公室環境去做很多事情。就像Linus Torvalds 所說,遠程辦公的真正優勢是“靈活性”。你不一定要按照朝九晚五或更長時間的節奏坐在辦公桌前,你可以更合理地安排一下中間休息,做一些任何你想做的事情。
比如說隨心所欲地擼貓,或者著家居服。Linus Torvalds 表示,他在家時大多時間都是穿著浴袍、睡衣,只有攝影師來時,他才換上便裝。另外,他提到本來習慣於晚上工作,但由於小孩要上學,所以基本上工作節奏也是朝九晚五。
總之,不要在家裡再建一個“辦公室”,這比在公司上班更糟糕。
高效的溝通是關鍵
你當然可以一天開多次會議,視頻會議或音頻通話,但問問自己,真的有必要嗎?對所有人來說,你都應該謹記:盡量縮短會議時間,明確事情目的。還有些人認為,文字比聲音、視頻更節省時間,偏好文字溝通。
Linus Torvalds 的建議是,最好通過電子郵件列表來列出重點,這也是當初他研發Linux 內核所遵循的原則。
總之,我們需要注意以適當的方式傳達必要的信息,也不要出現文本/電子郵件信息超載情況。
追踪你的時間
靈活辦公,並不是說你可以盡情摸魚,潛伏在社交媒體平台上划水。
遠程辦公,需要合理規劃以及充分利用工作時間。要做到這一點,可以使用幾個工具來跟踪電腦使用時間和手機持續時間。
你甚至可以把規劃寫在便利貼上,時刻提醒自己高效。這裡推薦了兩款效率管理工具:ActivityWatch 和RescueTime。
和你的貓(寵物)一起玩
這並不是歧視其他寵物, Linus Torvalds 家裡就有一隻貓。有時候他在辦公時,貓就會悄悄走進來,爬到他的腿上打呼嚕。他喜歡這呼嚕聲,對他來說遠甚於電扇轉動的喧鬧聲。
僅僅因為你在家——當你安排工作或試圖有效利用時間時,你有很多事情要做。Linus Torvalds 堅持認為,無論何時你感到無聊,如果有必要的話,你可以去買一些必需品,或者只是和貓(或者其他寵物)一起玩。