全球首富傑夫-貝佐斯在亞馬遜有一種非傳統的管理風格，他說亞馬遜在會議結構上的獨特轉變是“我們做過的最聰明的事情”。貝佐斯在2018年的一次領導力論壇上說。“很多，很多年前，我們禁止在亞馬遜做PPT演示，這可能是我們做過的最聰明的事情了。”

為了取代PPT演示文稿，貝佐斯創造了一種舉行會議的新方法：會議開始後的大約30分鐘內，每位與會者坐著靜靜閱讀一份“長達六頁、敘述式的備忘錄” 。

貝佐斯說：“（備忘錄）應該為一個好的討論創造背景。”

與會者被鼓勵做筆記，閱讀時間結束後，他們開始討論備忘錄的內容。

貝佐斯說，小組閱讀的原因是防止“高管們會議中虛張聲勢，就好像他們已經閱讀了備忘錄一樣，因為我們很忙，所以你必須實際抽出時間來閱讀備忘錄。”

貝佐斯說，在基於備忘錄的會議開始之前，“我們在做更傳統的事情。一位初級管理人員走進來，他們投入大量精力開發一個PPT演示文稿，他們把第3張幻燈片放上去，房間裡最高級的高管已經打斷了他們，問他們關於第6張幻燈片中將呈現什麼內容的問題，如果他們能安靜一會兒的話……”

他解釋說，PPT幻燈片通常會傳達“模糊的信息”。相比之下，貝佐斯更喜歡備忘錄，因為每個備忘錄都有“動詞、句子、主題句和完整段落”。

貝佐斯在2017年的致股東信中說：“亞馬遜的傳統是，作者的名字永遠不會出現在備忘錄中。備忘錄來自整個團隊。”

他在2017年的信中說：“這些很棒的備忘錄被寫了又寫了，與同事分享，他們被要求改進工作，留出幾天時間，然後用新的思路重新編輯。”“他們根本不可能在一兩天內完成。”

貝佐斯在2018年的領導力論壇上說：“（這）對作者來說很難，但它迫使作者澄清自己的想法。這徹底改變了我們在亞馬遜開會的方式。”