微軟申請智能文件定位系統專利以提升協作用戶的參與度
本月,我們已經報導了微軟的多項新專利,比如面向混合現實係統的動態圖片疊加、採用模塊化封裝的新式Surface Pen手寫筆、一種用於可穿戴設備的多維傳感器等。現在,外媒Neowin又挖出了微軟的一項“文件定位系統”新專利,以便讓用戶集中精力、提升其在查看和修改某些文檔時的參與度。
(題圖via Neowin)
顯然,這項專利與一組用戶的協同合作相關。若一位特定成員未能按時完成任務,全組的進度可能就會被卡在某個階段。此外,基於內容管理系統的傳統方案,僅僅提供了文檔審閱、或將內容嵌入任務列表的簡單功能。
有鑑於此,微軟希望部署一個能夠有效提升用戶文件參與度的智能係統。關鍵在於,這種機制會根據用戶的非活躍狀態、而不是合作者所採取的行為模式,對用戶進行定位。
它可能基於統計的閾值水平,如關於用戶不活動的置信水平(取決於需要執行的活動)。一旦有人落入該閾值,就會被系統給盯上,同時配套方案也是相當靈活的。
簡單講,它會受到多種因素的影響。比如用戶可能在不同的時區工作,導致其進度略有些滯後。或者某些任務是比較敏感的,因此分配的優先級更高一些、門檻則更低一些。
另一種有趣的方法是,若某些用戶與所呈現的約定進行了更多的交互,那麼對於團隊的其它成員來說,其置信度閾值也會被降低。他們會提供比普通用戶更頻繁的建議,但這種參與度可被投機取巧地獲得。
假設目標用戶正在與文檔進行交互,那他可以直接拉到文末、甚至在任務窗格中執行單擊或其它任務的相關鏈接。或者在最近文件列表中觸發文檔閾值,以附件的形式發送郵件等。
如果有多個文件需要注意,則可根據優先級進行安排。例如當某用戶或群組處於非活躍狀態時,便可授予某些文檔更高的優先級。當然,管理員也可多管齊下,同時運用以上的方案。
最後,如被證明能夠有效提升團隊成員的協作效率,那我們極有望在未來版本的微軟生產力套件中見到上述技術的身影,但不見得它們會很快到來。