WPS Office for Mac 初體驗:能完美實現常規辦公操作嗎?
WPS Office for Mac 已經發布有一段時間了,作為macOS 平台的一款全新的辦公軟件,相信它已多合一設計,小巧玲瓏的體積吸引了不少用戶嚐鮮試用,那麼WPS 的操作和體驗上能將這些用戶留下來嗎?
對於大部分普通用戶來說,對於辦公軟件的要求都不算高,可以創建簡單的文檔、表格或幻燈片,可以兼容朋友發過來的文檔,自己製作的文檔也可以被其他人查看和編輯即可。對於專業用戶來說,辦公軟件意味著工作,需要能真實的解決問題,成為生產力工具。作為工具類軟件,最重要的是穩定性,其次是功能性。這次我們來測試下WPS for Mac 的常規操作以及一些高級操作的支持,是否穩定,功能是否夠用。
文字錄入、編輯與瀏覽
無論是WPS 文字、表格還是演示,除了編輯別人分享過來的文檔外,最重要的功能就是內容創作了。對於內容創作與編寫,軟件最需要的功能就是盡量減少對用戶的影響,讓用戶在沉浸的環境中自由的編寫內容。演示對於這方面的要求沒有那麼高,畢竟演示需要的是創意,而不是大段的文字介紹,優秀的文案、圖片和炫酷的動畫才是重要的。
以WPS 文字來說,我們可以將頂部的工具條和底部的狀態欄隱藏,實現最適合創作內容的設置,不過菜單欄還是沒有辦法隱藏,有些可惜。在macOS 上,菜單欄已經集成在Menu Bar ,也就是系統的右上角,如果能將菜單欄繼續隱藏,或者推出專門的Distraction Free 模式就更好了。鍵入內容時,理想的狀況就是只有內容,軟件的功能和界面能隱藏就隱藏。
WPS表格的錄入與文字的錄入不同,涉及主要是數字的錄入。軟件中可以隱藏編輯欄,但狀態欄無法隱藏,希望在以後的升級中可以改善。微軟Office也是同樣如此,無法做到將全部軟件邊框隱藏。蘋果自家的Pages等沒有這樣的問題,畢竟macOS與Windows的設計語言是不同的,如果真的想做出完美的Mac風格應用,需要盡量去模仿和改善,不能照搬Windows系統的設計風格。
穩定性方面,WPS 文字、表格和演示在輸入過程中沒有明顯的卡頓,也沒有任何閃退的現象。目前存在的問題是文字和表格換行時,只是光標直接跳過去,如果能加入一些動畫效果,體驗就會更好了。
文檔打開速度方面,WPS 的優化實現的不錯,數万字的文檔可以做到秒開,快速滾動瀏覽時也沒有任何問題。對選中文字進行編輯,比如加粗、下劃線、增加底色等基本操作等,流暢而且快速,可以適應正常的辦公操作。
WPS 表格與函數
作為表格軟件,除了數據的輸入與整理外,對數據的排序、整理以及函數才是真正的精髓。WPS 表格的公式界面下,將函數分為常用、財務、邏輯、文本、時間日期、數學和三角函數等類別。對於普通用戶來說,常用函數下的求和、計數、平均數等已經夠用。數量上與Office 基本相同。當然界面優化方面還需要一定的改進,WPS 所有的圖標都是一個底色,不好區分類別,Excel 採用不同顏色區分不同函數的方法。這樣更直觀一些。
與Excel 相比,WPS 表格在某些設計和功能方面也是有優勢的,比如橫排的字母、豎排的數字等,尺寸更大,更容易看清楚。右下角也提供了護眼模式,激活後,文檔的背景顏色會變成綠色,與夜覽模式配合,夜間的文檔處理體驗會更好一些。
WPS 演示
模板方面,WPS 有稻殼文檔的支持,設計與多樣性方面自然不用說。如果想要對演示中任意文字或圖片添加進入、強調或退出動畫時,選中後繼續選擇動畫,右側就會出現動畫控制面板,方便添加或更改動畫,所有的動畫功能集成在一起,只需要熟悉一套操作流程,就可以掌握所有動畫的添加方法。操作流程方面,WPS 演示更適合新手,以及對演示文稿複雜程度要求低的用戶,內置的各種動畫都比較經典。
當然,問題還是存在的。我們必須選擇某個動畫效果後,才能看到預覽效果。在蘋果Keynote 中,每個動畫效果的右側都有“預覽”按鈕,點擊之後可以直接看到效果,確定好效果後在選擇,免去了不斷的在菜單中測試效果的麻煩。這個問題微軟PPT 也有,必須在選擇之後才能看到效果,無法直接實時預覽。WPS 文稿的另一個小問題是,對於出現、強調和消失三個階段沒有區分主次,Keynote 也是如此。PPT 的設計更重視出現,對於強調和退出進行了弱化處理。至於哪種設定更好,需要大家根據自己的實際情況判斷了。
多合一設計
免費與多合一All In One 設計可以說是WPS Office for Mac 最出彩的兩個功能了。目前,除了稻殼文檔外,macOS 版WPS 並沒有任何廣告,如果是簡單瀏覽或編輯一下文檔等輕度使用,你會選擇5G+ 的Office 全套,還是只有600 多MB 的WPS 呢?結果是顯而易見的。WPS for Mac 作為安裝在電腦上的一體化辦公套件,可以以備不時之需,避免當朋友發來文檔時,如果電腦中沒有安裝相應的軟件時出現的尷尬。那麼WPS for Mac 的兼容性如何呢?
微軟Office 方面,最新的文檔格式是docx、xlsx 和pptx,之前舊版的格式為doc、xls 和ppt。WPS 能做到兼容Office 97-2010 的所有格式。在測試過程中,還沒有發現兼容問題。當然,文檔的排版千變萬化,也許會出現一些詭異的問題,如果遇到問題,可以嘗試聯繫下WPS 的支持,畢竟格式這種事情,總是會出現問題的。至於蘋果Pages、Numbers 和Keynote,WPS 對這些軟件創建的文檔也不會提供兼容。蘋果辦公軟件的格式只有在蘋果設備之間支持的最後,即使導出為docx,也經常會出現各種問題。
對於Office 那種安裝完成後,Launchpad 中出現6 個新圖標造成的壓力感,WPS 將各種軟件整合為一,不用考慮文檔打開的應用,減少了無形的壓力。此外,對於國內用戶來說,使用Outlook 郵件客戶端的人還是很少的,我們對於郵件的依賴很小,一般的郵件只需要網頁端就可以解決了,不需要專門的第三方郵件客戶端。如果喜歡原生郵件客戶端,macOS 和iOS 系統中的“郵件”App 已經足夠。當然,就軟件本身來看,Outlook 還是一款不錯的郵件客戶端。至於OneNote,蘋果自帶的備忘錄已經夠用了。
無論是WPS 文字、表格還是演示,除了一些特有功能外,軟件的整體功能佈局都做到了高度一致,採用開始、插入、頁面佈局等經典的功能分區設計,常用的字體、大小、排版功能都在開始中,插入圖形、圖像等都在插入中,掌握其中一款軟件,另外兩款的學習成本會大大降低,可以快速上手。
雲字體
WPS 的雲字體功能與字體選擇器集成在了一起,如果覺得本機的字體太少,無法滿足多樣化的創作需求,可以直接在字體選擇界面打開雲字體。成為會員後,可以任意選擇雲字體並下載和使用。對於喜歡特殊字體的朋友來說,這個功能非常方便,再也不用費心的在網上尋找字體,下載並安裝字體,然後才能在辦公軟件中調用字體。
雲字體將整個過程簡化為選擇+使用,只要是會員不需要擔心字體是否需要付費下載,以及復雜的下載和安裝過程了。雲字體的界面製作的也非常優秀,不僅可以看到每種字體的實時預覽,還有背景圖片,配合字體一種展示,更好的體驗字體之美,方便選擇。
目前,WPS 的雲字體的分類還很有限,如果能增加分類,擴充字體數量,支持鼠標滾動的方式瀏覽字體,而不是需要點擊翻頁就更好了。對於免費用戶來說,只有88 款字體可以使用,但尋找起來非常麻煩,可以設立獨立的免費分區,這樣對於新手用戶來說也更友好一些。