辦公套件新選擇WPS Office for Mac vs. 微軟Office 2019
眾所周知, macOS系統生態下,有許多界面精美、功能強大、體驗出色的軟件,但提到辦公套件,人們首先想到的還是微軟Office套件,其中的Word、 Excel以及PPT,但用戶體驗並不如意。但現在,蘋果用戶在辦公軟件方面,有了個新選擇,金山WPS剛出的WPS for Mac。經過試用,WPS for Mac的表現可圈可點。
如果你也遭受過微軟Office佔用空間過大,價格貴等問題,可以嘗試下700M的WPS for Mac。雖然蘋果自家也有辦公套件Pages文稿、Numbers表格以及Keynote講演的iWork ,但為了保持文件格式的兼容性、普適性以及便捷性,多備一個選擇是萬全之策。
在蘋果系統上辦公到底困難在哪?
對於大部分朋友來說,首先接觸的電腦肯定是Windows,自然也就習慣了微軟Office的各種操作和工作流程。當切換至Mac電腦,使用了macOS系統後,蘋果這套iWork就會感覺非常難用,需要有一個學習過程,除了Keynote還算好用外,Pages和Numbers始終有點讓人感覺找不到北。辦公軟件需要調用的功能和按鈕很多,iWork套件免費後,蘋果更新頻率很高,個人使用的時候,iWork始終無法與方便、好用劃上等號,學習成本高。
蘋果系統上微軟Office的表現一般
前些年,鮑爾默擔任微軟CEO 時,公司並不重視macOS 、Android 和iOS 等移動平台,Mac平台的Office軟件通常會落後於Windows 版Office 很多年,不僅界面看著讓人不想用,功能也不夠完整。最要命的還是穩定性非常差,各種卡頓、崩潰、錯誤讓人頭大。雖然近幾年有改善,但功能和體驗上始終沒有實現能與macOS 系統深度融合的感覺。Office 作為一款美國公司的產品,對於中國用戶的本土化不夠完美,但在macOS 平台上,作為功能性的辦公套件,微軟Office幾乎沒有什麼競爭對手,普通用戶只能選擇默默接受Office 的不足。
WPS 給Mac帶來了改變
去年12 月,金山旗下知名辦公軟件WPS 推出了Mac 版本,WPS Office for Mac。作為一款國產軟件,WPS Office for Mac 有很多優勢,比如更了解中國用戶,免費,更穩定的云同步服務等。同樣的,作為一款國產軟件,相信大家對WPS的態度也非常謹慎,也有很多擔憂,比如穩定性如何?功能是否完整?能否讓用戶在Mac 上優雅完成各種辦公需求。帶著這些疑問,以及一顆想要尋找優秀辦公套件的心,我們一起體驗了WPS Office for Mac 正式版,對比的是微軟Office 2019 for Mac 最新版本16.23(190309)。
小巧玲瓏
從下載到安裝,WPS Office for Mac 給人的第一印象就是小,下載安裝包只有256MB,下載後是DMG 文件,拖拽至應用文件夾即可完成。安裝完成也只有不到700M。整個下載安裝過程都非常舒心,沒有任何壓力,畢竟這種拖拽式安裝要比PKG 安裝包更讓人感到踏實。同時,還可以在Mac App Store 中搜索WPS,一次安裝,再也不用操心之後的升級。
下載地址:mac.wps.cn
與之對比,微軟Office 2019 for Mac 安裝包1.6 GB 左右,雖然容量不大,但與WPS 相比,還是增加了好幾倍,安裝完成後,佔用空間近4個G。Office 2019 for Mac 提供了5 個應用,分別是Word、Excel、PowerPoint、OneNote 備忘錄以及Outlook 郵件客戶端。重要的是前3 個功能,OneNote 雖然很好用,但競爭對手並不是WPS,而是印象筆記、Bear 之類的備忘筆記類應用,Outlook 亦是如此。
WPS 採用6 合一設計理念,安裝之後只會顯示WPS Office 這一個應用,微軟與蘋果依然是三款應用分別獨立。
安裝到使用的體驗上看,WPS Office for Mac 的確可以帶來更好的體驗,下載和安裝時的焦慮感大大降低,這也是國產軟件出色的地方之一,給一個好評。那麼WPS Office for Mac 究竟好不好用呢?
不止是Office三件套,還有三個必備功能
WPS Office for Mac 除了文字、表格和演示三大主要功能外,還提供了流程圖和腦圖兩個實用功能。一個軟件解決多個問題,不用再去尋找其他流程圖軟件,除此之外,WPS 還提供了一些PDF 編輯功能,方便編輯PDF 格式,分享起來更方便。
WPS Office for Mac 採用All In One 設計。這也是WPS 2019 的重要變化之一,不僅是Mac 平台,Windows 平台的WPS 軟件也進行了整合,讓所有功能集成在一起,處理不同類型的文檔時,不再需要在不同的應用之間來回切換。WPS 採用標籤頁設計,無論是文字、表格,都集成在一個主界面中,有些類似於瀏覽器的標籤頁功能。
All In One的設計與雲服務結合在一起,帶來了跨系統、跨設備的無縫體驗。登陸之後,雲文檔就可以在各種設備之間同步,跨設備協作更流暢,支持的登陸方式豐富,包括微信、QQ、手機號等。
反觀Office,只支持使用微軟賬戶登陸,有時候OneDrive 抽風時,存在裡面的文檔訪問不了,非常讓人著急。WPS 的首頁與瀏覽器的首頁類似,這裡包括最近訪問、雲文檔,也可以快速的打開、新建文檔。新建頁面的五個功能在頂部工具欄,不過沒有針對macOS 進行適配,而是小圖標+文字的顯示效果,有點照搬Windows 版的意思,下方就是大量的稻殼模板了。幾乎所有的模板都是左側分類,右側有預覽圖和相關的介紹,數量龐大,文字、表格、演示、流程圖、腦圖幾大功能都有相似的模板界面設計,支持搜索、分類查看等操作。
WPS 文字vs. Word 主界面顯示
WPS 表格vs. Excel 主界面顯示
WPS 演示vs. PowerPoint 主界面顯示
當然,還有流程圖和腦圖,這些微軟Office 中沒有,但微軟提供了獨立App,只是需要另外下載,並沒有包含在Office for Mac 套件中。
微軟Office 並沒有獨立的歡迎屏幕,但也不影響使用,同時新建文檔時也會有各種模板推薦,只是三款App 是獨立的,並不是多合一設計。模板數量上,自然是WPS 的選擇更多,Office 的數量有限。不過Office 的模板是免費的,WPS除了免費的模板外,也有需要訂閱稻殼或超級會員的高級模板,至於價格能不能承受,下文有進一步的對比和分析。
WPS 文字(上) vs. Word 工具條(下)
WPS 表格(上) vs. Excel 工具條(下)
WPS 演示(上) vs. PowerPoint 工具條(下)
三款主要辦公軟件的工具條佈局及功能完成度幾乎相同,微軟OFFICE偏向純色, WPS配色飽和度低,相對輕快。主要編輯功能分為開始(包含常用操作)、插入(插入各種類型的元素,不如圖片、表格和藝術字)、頁面佈局(調整紙張大小、方向等)、視圖和章節等。不過需要注意的是,這是WPS 的第一個正式版本,功能完成度上已經如此之高,如果未來能保持更新速率,並維持免費下載的策略,那麼對Office 來說,還是頗有壓力的。
WPS 不足的地方還是在一些細節方面,整體功能方面沒有任何問題,比如UI 細節的調整,WPS 所有工具條的按鈕排布均勻,沒有將不同功能獨立分開,看上去就像混在一起一樣。這點Office 做的稍微好一些,功能按鈕進行了分區與隔開,當然這兩款辦公軟件還是傾向於與Windows相似, 多而全,界面複雜,沒有macOS 那種優雅簡潔感。這也正常,畢竟辦公時候需要用到太多的功能,如果可以快速在頂部工具條中選擇使用,能極大改善辦公生產力。在文字編輯的時候,WPS 和Office 都支持將所有工具條隱藏。
由於採用標籤頁設計,WPS 頂部邊框佔用的空間更多,Office 將主要功能集成在標籤欄上。在打開多個文件時,WPS可以將更多的空間留給內容。WPS 的搜索功能似與Office 的搜索展示不同,Office 將搜索功能集成在應用的右上角,而WPS 採用彈窗式設計,現在macOS 的Spotlight 搜索也是彈窗,WPS 的窗口的動畫和流暢度較為順滑,但還有提升空間。
格式、兼容性與雲端同步功能測試
由於雲計算的快速發展,現在幾乎所有的軟件都支持云同步和備份功能。作為辦公軟件,雲服務更是重要的功能之一,可以解決文檔發送、備份以及意外丟失等問題。雲服務的興起,也讓格式問題變得不再重要,一切內容都儲存在雲端,在相應的客戶端,只需要登陸就行,不必將文檔傳來傳去,一切創建、編輯都在雲端,分享和協作起來也更方便。
WPS 賬戶與微軟賬戶,都可以在各設備之間同步文檔,包括網頁、Windows、移動端等。Office 的同步雲服務是OneDrive,有時會出現一些訪問問題,而WPS 的雲服務本土化就沒什麼可說的了,秒開不延遲。
雲存儲方面,WPS 為免費用戶提供了1GB 的儲存空間,OneDrive 是5GB ,如果付費的話,功能和容量還可以增加。WPS 雲文檔功能與WPS 的集成度更好,軟件內置云同步、雲備份功能,操作流程方面也更接近與原生應用。Office 的OneDrive 實際上還是獨立的雲服務應用,整合度沒有WPS 直觀,需要在各個窗口之間來回切換。
作為免費的軟件,WPS for Mac 提供的各種功能比較全面,還是不錯的。如果想開通一些高級功能,屬於增值業務,就要開通會員。會員分為三種,WPS 會員,主要支持PDF 轉Word、雲空間100G,單個文件200M,團隊成員200 個。稻殼會員,就是可以免費使用各種稻殼的模板,以及超級會員,是將WPS 會員與稻殼會員整合在一起。
系統整合度體驗
作為macOS 軟件,怎麼也要支持macOS系統的深度體驗。WPS 和Office 最新版都支持深色模式,當我們在系統偏好設置中更改為深色模式後,軟件也會自動完成轉換,適配系統。同時,WPS 還支持Handoff 功能,自動匹配在其他蘋果設備上的文檔編輯點。
目前來看,WPS for Mac 並沒有冗餘的展示,但麻煩的一點是必須登錄了才能使用。當然,登錄了就自動開啟了雲文檔存儲,文件隨時同步,免去了丟失的痛苦。有些朋友可能不喜歡這種登錄才能使用的邏輯,但登錄只會出現一次,所以真實的感受,還要用戶自己來評判。
內置的海量稻殼模板
雖然Office 提供了一些常用的模板,方便快速製作文檔,但不得不說,Office 還是不夠了解國內的需求。模板種類少,本土化不夠好。WPS 的稻殼在線模板已經上線了很多年,模板的數量和種類是國內數一數二的,用戶基本不再需要上網搜索模板,直接在端內搜索,選擇下載就可以開始編輯了。當然,想要體驗這種快捷需要成為稻殼會員,如果是對模板需求量很大,可以開通稻殼會員。
稻殼上目前有超過800 萬個模板和素材,還有字體、圖表和圖標等內容。優勢是與WPS 深度整合,在新建頁面就可以快速查找,開始編輯。如果不想付費,WPS for Mac 稻殼模板也提供了一些免費模板,對於應急工作需求來說,完全夠用。
總結:
WPS for Mac 作為剛剛登陸macOS 的辦公套件,功能完成度以及多合一的設計理念上,都非常不錯。軟件符合Mac 的操作邏輯,功能與Office 相比並不差什麼,還有更穩定的雲服務,更多樣的稻殼模板,以及本地化支持。深度融合蘋果系統的展現模式適合蘋果用戶無縫換切到WPS使用。當然,作為首次登陸MacOS 的軟件套裝來說,WPS for Mac已經誠意滿滿,期待WPS未來可以繼續不斷優化,讓人多用戶享受免費、好用的辦公軟件。