釘釘發布智能文檔:基於WPS 文件可以直接@你
相信不少人都體驗過騰訊文檔,跨平台、跨設備協同編輯、辦公非常方便。現在,阿里旗下釘釘也推出了自己的智能文檔服務,一個面向商務辦公領域的多人在線系統工具。釘釘智能文檔服務基於金山WPS辦公套件,也兼容微軟Office,操作系統支持Windows、macOS、Android、iOS。
有了這項服務,你可以在釘釘內發送文檔和表格,即可多人同時編輯,或者在釘釘群文件裡創建釘釘文檔,邀請同事好友一同查閱、編輯。它還會自動記錄文檔歷史版本,聯網自動同步。
有趣的是,你還可以在文檔裡@某個人以快速通知,並有表格關注功能,可訂閱重點單元格,發生變化後第一時間知曉。
安全性方面,支持按人、按群設置權限,員工離職也無法帶走機密數據。
釘釘CEO無招現場演示了智能協同的“會議文檔”功能:方菲需要寫一個管理週會紀要,打開釘釘工作群的群文件,新建文檔“管理週會紀要”,選擇“會議記錄”模版,即可完成會議文檔的創建。
在線編寫完成會議記錄後,可通過釘釘直接在文檔內實現會議任務的分配,例如輸入“後天請大家吃飯並@澄真”,澄真便會收到相應的通知,點擊詳情裡的附件即可打開會議文檔,在文檔中點擊完成任務,芳菲便會立刻收到任務狀態的更新。
同時,釘釘文檔還支持日期文本的智能識別,比如輸入“後天”,會被自動識別為12月11日。
此外,釘釘還發布了“ 數字化智能客服中心 ”,全新的智能熱線電話結合智能雲客服和智能辦公電話,為企業打造完整的數字化智能客服中心。