適用於Windows 11（和Windows 10）的Outlook 新用戶端建立在Outlook.com 的基礎之上，要使其能夠離線處理所有任務存在一定的挑戰。 新Outlook 與Outlook classic 不同，Outlook classic 將所有內容都儲存在本機，而新Outlook 則與網路版同步運行，目前還不能離線運作。

微軟新版Outlook 的採用率可能沒有達到公司預期的最佳水平，但它並沒有放棄，開發人員正試圖修正許多缺點，使新的Outlook 即使不比傳統的Outlook 更好，也能與之媲美。

其中一項即將推出的功能就是讓使用者在離線模式下存取和儲存附件。

官方Microsoft 365 路線圖網站上指出了這項即將推出的功能。 功能ID 472026 提到了Outlook 桌面版的新功能，上線後，使用者就可以離線存取電子郵件中收到的所有附件。 更棒的是，預覽附件後還能保存附件。

要實現這項功能，Outlook 必須在本地保存大量內容，但目前還沒有關於該功能如何運作的說明。 微軟計畫在下個月，也就是2025 年1 月發表這項功能。 因此現在可以離線使用該應用程式，而且除了基本的郵件預覽功能外，還能做更多其他事情。

不過，2025 年1 月發表的新Outlook 還有更多功能。

首先可以在多個帳戶之間移動電子郵件，也可以為每個帳戶設定自訂描述，以便於識別。

新Outlook 將加入另一個缺少的功能。 我們說的是S/MIME 簽章和加密，這在新Outlook 推出時還不存在。

收件人分隔符號也有一個小變化。 您可以用逗號或分號分隔兩個名字，但對於有姓和名的名字，逗號可能會有用。 因此，您可以將逗號從收件人分隔符號的職責中解放出來，改用分號。

姓名發音設定可以用它拼出自己名字的發音。 該功能在Slack 和其他生產力應用中也有提供，如果你的工作團隊遍布全球，這將是一個很好的補充。

最後，還有多個與Copilot 相關的功能，例如與其他Teams成員分享自訂Copilot 提示，以及產生過去會議的摘要，以便了解概況並為下一次會議做好準備。

Outlook 即將推出的功能可謂精彩紛呈，如果新Outlook 比預期更快實現與Outlook Classic 的功能平起平坐，我們也不會感到驚訝。

舊版郵件和行事曆應用程式將於12 月31 日停止運作，您需要適應新的Outlook，而且在一段時間內您仍然可以使用經典的Outlook 版本。